株式会社タイミーの役員秘書の求人

事業内容

当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに掲げ、深刻化する人手不足という経営課題を解決しながら、一人ひとりが好きな時に働き、人生の可能性を広げられる世界を目指し、スキマバイトアプリ「タイミー」を中心に事業を展開してきました。そして2018年のサービス開始から、タイミーは以下の規模まで成長しました。
・ワーカー数：1,420万人
・事業者数：238,000社
・事業所数：465,000拠点
※2026年4月末時点

そんな当社はいま、"第二創業期"を迎えています。既存のスポットワーク領域では、業界ごとに深く入り込み、企業にとっても働き手にとっても なくてはならないインフラ としてサービスを広げています。さらに2030年に向けて掲げる 「VISION2030 ― 積み重ねた『信頼』が報われる社会をつくる」 のもと、「信頼」を可視化・循環させる、社会の新たなインフラの構築を進めています。スキマバイトを通じて蓄積してきた、働き手の勤務実績や評価といった他にはない独自の 「信頼データ」 を軸に、長期採用サポートサービスやタイミーキャリアプラス（正社員人材紹介）、Fintechをはじめとする新規事業を多数立ち上げています。

会社説明動画
https://corp.timee.co.jp/vision-2030/

採用特設LP
https://corp.timee.co.jp/special-recruit/

募集背景

当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90％以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。 スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。

2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。
現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。

ミッション

会社運営を円滑に遂行するため、役員秘書としてサポートしていただきます。

役割

• スケジュール管理
• 登壇資料等の作成
• 名刺発注、メール、来客者対応
• 社内外の関係者との連絡調整
• 出張手配
• 役員外出時の社用車運行業務
• 会食場所、手土産手配
• 経費の管理と申請

業務内容

• スケジュール管理
  • 役員のスケジュール調整と管理
  • 会議室の予約等
• 登壇資料等の作成
  • 必要があれば登壇資料の作成
• 名刺発注、メール、来客者対応社内
  • 外関係者との連絡、日程調整
• 出張手配
  • 役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など）
• 役員外出時の社用車運行業務
  • 移動時間、移動場所の確認
  • ドライバーとの連携
• 会食場所、手土産手配
  • 必要に応じて会食場所の選定
  • 手土産の購入
• 経費の管理と申請
  • 事前申請や経費申請の代理対応等

採用要件

必須要件

• 営業経験をお持ちの方（経験年数不問）
• 秘書経験をお持ちの方（経験年数不問）
• 秘書検定を取得予定のある方

歓迎要件

• 秘書検定保有者（2級以上）
• Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験
• notionの利用経験

求める人物像

• 高いコミュニケーション能力と関係構築力をお持ちの方
  • 社内外の多様なステークホルダー（クライアント企業様や店舗様など）への架電や、丁寧かつ迅速な合意形成が必要となる場面があります。そのため、明るいコミュニケーションが取れる方や、相手の立場に立った丁寧な接遇ができる方を求めています。
    * 営業のご経験がある方を歓迎いたします。
• 自走力とロジカルシンキングをお持ちの方
  • 日々対面するのは、スピード感と高い視座を持つ経営陣（取締役・執行役員）です。役員からの簡潔な指示であっても、その真意を自ら汲み取り、先回りして論理的に思考・自走できる方を必要としています。
• 高いバイタリティとホスピタリティをお持ちの方
  • 役員のサポートを円滑に進めるためには、社内の各部門と密に連携し、何でも頼み合える強固な信頼関係を築くことが不可欠です。日頃から自発的に社員の皆さんとコミュニケーションをとり、組織全体の状況を把握しようとするバイタリティのある方を歓迎します。また、突発的な案件や緊急対応が発生した際にも、チームや経営陣のために当事者意識を持ってコミットできる柔軟性とタフさを持った方を求めています。

ポジションの魅力

• 圧倒的な事業成長を牽引する経営陣の「パフォーマンス最大化」に貢献できます
  • お任せする業務は、単なるスケジュール管理や調整業務にとどまりません。
  • 凄まじいスピードで事業を拡大し、日本の労働インフラをアップデートし続けている取締役・執行役員陣の最も近くを伴走できます。
  • 経営陣が100%の力を発揮できるようサポートすることで、「自分の仕事が会社の成長、社会への価値提供に直結している」という大きな手応えを感じらます。
• VISION2030など目指す未来に向かっている会社のため、常に新鮮さと刺激があります
  • 組織やフェーズの変化に伴い、秘書に求められる役割も日々進化します。
  • ルーティンワークに終始せず、守りのサポートから攻めの先回りまで、変化を楽しみながら自らも成長できる環境です。
• 圧倒的な「称賛とリスペクト」のカルチャー
  • 日々の業務に対して、役員陣から直接「完璧！」「素晴らしい！」「いいね！」といったポジティブなフィードバックが日常的に飛び交う環境で、スムーズなコミュニケーションが取れます。
• 経営陣の「熱意」を間近で感じ、視座が高まります
  • 長時間労働という意味合いではなく、ビジョン達成に向けて取り組んでいることを間近で感じることができ、本ポジションだからこそ関われることや学べることが多くあります。