一般社団法人tentenの【福島市/パートタイム(正社員登用も実績あり）】コワーキングスペースの受付事務の求人

未経験者歓迎！
下記の中から他のメンバーと役割分担をして業務をお願い致します。

勤務は基本的に2人体制なので、安心♪
初心者の方にも丁寧な研修を行います。
悩みや相談はマネージャーが可能な限り寄り添います！！

① 受付
来客対応・初めて来訪されるお客様への案内や、会員登録手続きのサポートを行います。
また、来訪者への施設案内や利用案内を行い、必要な情報を提供します。

②電話対応
予約や問い合わせの電話対応を行います。
また、電話での対応が難しい内容の場合は、適切な部署や担当者へ取り次ぎます。

③ 予約管理
スケジュール調整: 会議室やイベントスペースの予約管理を行い、利用者のスケジュール調整や変更をサポートします。
施設の清掃・整備: 受付エリアや共用スペースの清掃や整備を行い、常に快適な環境を維持します。

④ イベントサポート
コワーキングスペースで開催されるイベントやセミナーの準備や運営をサポートします。

⑤ メンバーサポート
会員の方々に対して、施設の利用方法やサービス内容に関するサポートを提供します。
また、利用者同士のコミュニケーションを促進する役割も担います。

⑥ 問い合わせ対応
メールやSNSなどでの問い合わせ対応を行い、利用者や見込み客に適切な情報提供をします。
その他付随する業務: 在庫管理や備品の補充、簡単な事務作業など、その他の付随する業務を行います。

⑦コミュニティ事業部として付随する業務

その他、SNS投稿におけるデザイン作成やリール動画作成等もしていただきます！
本人の希望やスキルに応じて、Lステップを導入した公式LINEでの発信やイベント企画なども行っていただけます！

・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・コミュニケーション能力が高い方
・明るく丁寧な対応ができる方
・オーダーメイドジャパンへの理念に共感できる方

・イベント企画・運営
・コワーキングスペースを使って実現したいことがある
・自主性のある方
・SNSが得意な方
・資料作りが得意な方
・向上心のある方