一般社団法人tentenの

【福島市/パートタイム(正社員登用も実績あり）】コワーキングスペースの受付事務の求人

現役ママが活躍中！福島県のITベンチャー企業での受付業務

募集概要

未経験者歓迎！ 下記の中から他のメンバーと役割分担をして業務をお願い致します。 勤務は基本的に2人体制なので、安心♪ 初心者の方にも丁寧な研修を行います。 悩みや相談はマネージャーが可能な限り寄り添います！！ ① 受付 来客対応・初めて来訪されるお客様への案内や、会員登録手続きのサポートを行います。 また、来訪者への施設案内や利用案内を行い、必要な情報を提供します。 ②電話対応 予約や問い合わせの電話対応を行います。 また、電話での対応が難しい内容の場合は、適切な部署や担当者へ取り次ぎます。 ③ 予約管理 スケジュール調整: 会議室やイベントスペースの予約管理を行い、利用者のスケジュール調整や変更をサポートします。 施設の清掃・整備: 受付エリアや共用スペースの清掃や整備を行い、常に快適な環境を維持します。 ④ イベントサポート コワーキングスペースで開催されるイベントやセミナーの準備や運営をサポートします。 ⑤ メンバーサポート 会員の方々に対して、施設の利用方法やサービス内容に関するサポートを提供します。 また、利用者同士のコミュニケーションを促進する役割も担います。 ⑥ 問い合わせ対応 メールやSNSなどでの問い合わせ対応を行い、利用者や見込み客に適切な情報提供をします。 その他付随する業務: 在庫管理や備品の補充、簡単な事務作業など、その他の付随する業務を行います。 ⑦コミュニティ事業部として付随する業務 その他、SNS投稿におけるデザイン作成やリール動画作成等もしていただきます！ 本人の希望やスキルに応じて、Lステップを導入した公式LINEでの発信やイベント企画なども行っていただけます！