株式会社Spider Labsの役員秘書/ 総務アシスタント (Executive secretary/ Office Experience & Operations) 【週3程度】の求人

【私たちについて】
Spider Labsは、独自のアドテクノロジーとAIを駆使し、デジタル広告詐欺（アドフラウド）を検知・ブロックするサイバーセキュリティカンパニーです。 私たちは単なるツールベンダーではありません。「Marketing Security」という新市場を定義し、世界中のマーケターが安心して挑戦できる未来を創るカテゴリーリーダーを目指しています。
【ミッション：The Office Guardian & Enabler】
総務アシスタントのミッションは、Spider Labsの急成長をバックオフィスから支え、組織の「土台」を盤石にすることです。 ただの事務作業ではなく、オフィスという空間を通じて「Global One Team」の文化を体現し、メンバーが迷いなく業務に没頭できる環境をデザインする役割を担います。

【主な業務内容】

1. オフィス・エクスペリエンス管理
   役員秘書業務： 役員が本来の業務に専念できるよう、ビジネス上のサポートからプライベートな用事の代行まで、公私両面にわたり幅広く支える業務です。
   オフィス環境の整備： 備品・消耗品の在庫管理および発注やゴミ出しなど。常に整った、創造性を刺激するオフィス環境を維持します。
   来客対応（Hospitality）： 来客時のプロフェッショナルかつ温かい対応を通じ、Spider Labsの第一印象を形作ります。
   反社・与信チェック：当社マニュアル・ワークフローに従い、取引先等の反社・与信チェックの一次対応をお願いします。
   契約書管理：当社マニュアルに従い、取引先等の契約書の管理をお願いします。
   オンボーディング・オフボーディング：メンバーの入社時のPCセットアップや退社時の備品返却のサポートをお願いします。
2. ヘルス＆セーフティ・オペレーション
   健康診断・ストレスチェック・予防接種等の運用： 全社員が心身ともにベストコンディションで働けるよう、健診手配やストレスチェックの実施管理をスムーズに進行させます。
3. カルチャー＆イベントサポート
   社内イベントの実行支援： 東京とリスボンの架け橋となるような社内イベントや、チームの結束を高めるアクティビティのロジスティクスをサポートします。
4. アドホック・サポート（Gap Filling）
   頼まれ仕事への柔軟な対応： 急成長中のスタートアップでは、日々新しい課題が生まれます。「落ちているボール」を拾い、組織のモメンタムを止めないための多角的なサポート業務を行います。

• ホスピタリティとプロ意識： 相手のニーズを先回りして考え、誠実に対応できる方。
• マルチタスク能力とスピード感： 優先順位が刻々と変わる環境を楽しみ、迅速かつ正確にタスクを処理できる方。
• チームプレイヤー： 自らの役割に線を引かず、組織全体の成功のために動ける「Global One Team」マインドセット。
• 基本的なPCスキル： Slack、Google Workspace（Docs, Sheets）等のツールを円滑に利用できること。

• IT業界やスタートアップでの総務・アシスタント経験。
• 日常会話レベルの英語力（海外メンバーとの挨拶や、グローバルな文化に抵抗がないこと）。