株式会社スマイル企画の営業事務の求人

ホテル・ビルメンテナンス事業の拡大に伴い、営業担当を支える事務スタッフを増員募集します。
営業担当や協力会社、現場スタッフなど、社内外の関係者と連携しながら、案件が円滑に進むよう事務業務を担当していただきます。
決まった事務作業だけではなく、案件ごとの状況に応じた日程調整や関係者への連絡なども行うため、周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進めていただくポジションです。

❚ 仕事内容
営業担当のサポートを中心に、以下の業務をお任せします。

・見積書の作成
・契約書などの書類作成、管理
・協力会社との打ち合わせや日程調整
・現場スケジュールの調整
・請求書の発行
・外注費、売上に関する各種事務処理
・受発注、データ入力
・書類作成、ファイリング
・電話、メール対応
・社内外の関係者との連絡、調整
・その他、営業担当のサポート業務

業務内容は多岐にわたりますが、担当する業務を一つずつ覚えていただきながら、徐々に対応範囲を広げていただく想定です。

ご入社後は、見積書の作成や契約書の管理、協力会社との日程調整など、初めて経験する業務もあるかと思います。
営業担当や先輩スタッフが業務の進め方を一つずつお伝えしますので、まずはできる業務から担当し、少しずつ仕事の流れを覚えていただければ問題ありません。

事務経験や業界経験だけではなく、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方や、分からないことを確認しながら正確に業務を進められる方を歓迎します。

・事務の実務経験（営業事務・一般事務 等）
・基本的なPCスキル（Excel・Word）