株式会社スマート修繕の9．経理｜DeNAグループ／IPO準備フェーズ／経理体制づくりに関われるの求人

【会社概要】
スマート修繕は、DeNAからスピンアウトして設立されたDeNAグループの会社です。
マンションやオフィスなど、大型建物の修繕工事における見積比較・工事支援サービス「スマート修繕」を運営しています。
事業拡大に伴い、売上・取引件数・社内の経理業務も増加しています。
今後のさらなる成長とIPOを見据え、経理体制を強化するため、新たに経理メンバーを募集します。

今回お任せしたいのは、仕訳や支払処理だけを担当するポジションではありません。
日々の経理実務を担いながら、これまで一部を外部に委託していた業務の内製化や、請求・入金管理を含む経理業務全体の整理・改善にも関わっていただきます。

【お任せする業務】
ご経験に応じて、以下の業務を中心にお任せします。

＜日常経理＞
・仕訳入力、仕訳内容の確認
・請求書の確認、管理
・支払一覧の作成
・振込データの作成、支払処理
・従業員立替経費の確認、仕訳
・経費精算に関する対応
・会計データの管理
・税理士との連携

＜売掛金・債権管理＞
・請求書の発行、送付状況の確認
・売掛金、未収金の管理
・入金状況の確認
・入金遅延案件の確認、社内連携
・請求漏れを防ぐための運用整備

＜営業部門との連携＞
・契約状況の確認
・請求タイミングの確認
・案件進捗と請求状況の突合
・請求、入金に必要な情報の回収
・コンサルタントとの各種調整

＜月次・管理業務＞
・月次決算に向けた資料準備
・勘定科目、仕訳内容の確認
・支払予定、入金予定の管理
・税理士への資料連携
・経理業務フローの整理、改善

今後は、現在税理士へ依頼している一部の仕訳業務についても、社内での内製化を進めていく予定です。

【1日の仕事の流れ】
※一例です。月初・月末や請求タイミングによって業務内容は変わります。

10:00　出社・入出金、タスク確認
メールや社内連絡、入出金状況を確認し、その日の業務を整理します。

10:30　請求・支払関連の確認
請求書や支払予定、経費申請などを確認し、必要な処理を進めます。

12:00　ランチ

13:00　仕訳・会計データの確認
仕訳入力や勘定科目の確認、会計データの整理を行います。

15:00　売掛金・入金状況の確認
請求済み案件の入金状況を確認し、必要に応じて社内のコンサルタントへ確認します。

16:00　営業部門との連携
案件進捗、契約状況、請求タイミングなどを確認し、請求漏れがないよう情報を整理します。

17:00　月次・管理業務
月次決算に向けた資料準備や、支払予定・入金予定の確認を進めます。

18:00　業務改善・進捗確認
経理フローや管理方法の見直し、翌日のタスク整理を行います。

19:00　退勤

※上記は一例です。

【このポジションの特徴】
■ 経理業務を一部分ではなく、全体で見ることができます
「買掛金だけ」
「経費精算だけ」
「仕訳だけ」
と担当業務を細かく分けるポジションではありません。
請求・入金管理から支払、仕訳、税理士との連携まで、会社のお金の流れ全体に関わっていただきます。
幅広く経理を担当してきた方には、これまでの経験を活かしやすい環境です。

■ 経理業務の内製化に関われます
現在、一部の経理業務は外部へ委託しています。
今後は会社の成長に合わせて、社内で管理できる範囲を広げていく予定です。
単に外部から業務を引き取るだけではなく、
・どの業務を内製化するか
・どのような手順で処理するか
・誰が確認するか
・どこにデータを集約するか
といった運用設計にも関わっていただきます。

■ 経理の仕組みづくりにも関われます
現在は、事業成長に合わせて経理体制そのものを整えている段階です。
そのため、
・請求漏れをどう防ぐか
・入金状況をどう管理するか
・営業部門と経理がどう連携するか
・どのようなチェックフローにするか
・業務をどう効率化するか
といった改善にも関わることができます。
決められた業務をこなすだけではなく、より良い経理体制を一緒につくっていただきたいと考えています。

■ 事業部門との距離が近い経理です
請求や入金管理を正確に行うためには、コンサルタント部門との連携が欠かせません。
案件の進捗や契約状況を確認しながら、
「この案件はいつ請求するのか」
「必要な情報は揃っているか」
を確認していきます。
数字だけを見る経理ではなく、事業の動きを理解しながら仕事を進められるポジションです。

■ IPOを見据えた経理経験を積めます
今後のIPOを見据え、経理・管理体制の強化を進めています。
日常経理だけではなく、会社の成長に合わせて業務フローや管理体制を整えていく経験を積むことができます。

・正確さを大切にしながら、スピード感を持って仕事ができる方
・数字や細かな確認を丁寧に行える方
・不明点をそのままにせず、周囲へ確認できる方
・事業部門とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・自分の担当範囲だけでなく、経理全体を見て動ける方
・既存のやり方にとらわれず、改善を考えられる方
・変化のある環境を前向きに楽しめる方
・経理として仕事の幅を広げていきたい方

・事業会社または会計事務所等での経理実務経験
・仕訳、請求書処理、支払業務など基本的な経理業務の経験
・Excel、Googleスプレッドシート等を使った実務経験
・社内メンバーとコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方

経理実務経験3年以上をお持ちの方

そのほか、
・売掛金、未収金の管理経験
・請求、入金管理の経験
・月次決算の経験
・税理士、会計士との連携経験
・経理業務の内製化に関わった経験
・業務フローの見直しや改善経験
・マニュアル、運用ルールの整備経験
・スタートアップ、ベンチャー企業での経理経験
・IPO準備企業での勤務経験
をお持ちの方も歓迎します。