Starlight Engine株式会社の総務担当の求人

＜ミッション＞
Starlight Engine株式会社は、2030年代のフュージョンエネルギー発電実証を目指す「FAST」プロジェクトを推進しています。

事業・組織が急速に成長していく中では、既存の役割分担だけでは拾いきれない業務や、複数部門にまたがる課題が日々生まれます。

本ポジションでは、そうした「組織の狭間」にある仕事をキャッチし、必要な関係者を巻き込みながら、会社全体がスムーズに動く環境をつくっていただきます。

定型的な総務業務にとどまらず、社内コミュニケーション施策の企画・運営、役員会や株主向け報告会の運営支援、社内ルールや業務オペレーションの整備など、その時々で会社に必要なテーマに幅広く関わっていただくポジションです。

「これは誰の仕事だろう？」という課題をそのままにせず、自ら拾い、周囲と連携しながら形にしていくことで、FASTプロジェクトを支える組織基盤をつくっていただくことを期待しています。

＜仕事内容＞
主な業務内容は以下の通りです。

・社内で担当が明確になっていない業務や課題のキャッチアップ、整理、推進
・社内コミュニケーション活性化に向けた施策の企画・運営
・全社会議、社内イベント等の企画・運営支援
・役員会等の重要会議に関する運営・ロジスティクス支援
・株主向け報告会等の運営支援、各種調整
・会議日程の調整、資料の取りまとめ、会場・オンライン環境等の準備
・オフィス環境、備品、郵便物、来客対応等の総務・庶務業務
・社内ルール、業務フロー、各種オペレーションの整備・改善
・各部門や経営陣から発生する横断的・突発的な業務への対応
・その他、組織運営に必要となる業務全般

業務範囲を固定するのではなく、会社や組織の状況に応じて必要なテーマを柔軟に担当いただくことを想定しています。

・自分の担当領域を限定せず、会社に必要なことへ柔軟に取り組める方
・「誰かがやるだろう」で終わらせず、自ら課題を拾って行動できる方
・細かな実務も厭わず、正確かつ丁寧に進められる方
・周囲の状況を見ながら、先回りして必要なことを考えられる方
・さまざまな職種・立場のメンバーと円滑にコミュニケーションを取れる方
・未整備な環境や変化の大きい状況を楽しみながら、仕組みをつくっていける方

・当社のVision / Mission / Valueに共感いただける方
・総務、バックオフィス、営業事務、秘書、事業推進等、社内調整を伴う業務経験
・複数の関係者とコミュニケーションを取りながら、業務を前に進めた経験
・基本的なPCスキル、資料作成スキル
・依頼された業務をこなすだけでなく、自ら課題を見つけて動ける方

・スタートアップや少人数組織での勤務経験
・役員会、株主総会、株主向け報告会等の運営経験
・社内イベントや社内コミュニケーション施策の企画・運営経験
・総務業務の立ち上げや業務フローの整備・改善経験
・経営陣や部門責任者の近くで業務を支援した経験
・複数部門をまたぐプロジェクトの推進経験