株式会社SHIFT AIの営業アシスタント（リモートOK／一部渋谷オフィスへの出社有り）の求人

事業概要

SHIFT AIは「日本をAI先進国に」をミッションに、AIのビジネス活用を学べるAI大学「SHIFT AI」の運営を中心に、AIに関する情報発信、教育、活用支援の3つの軸で日本のAI推進を加速するインフラづくりを行っています。

［ご参考］会社紹介資料

募集背景

法人向けAI研修・コンサルティング事業の拡大に伴い、営業組織のバックオフィス体制の強化が急務となっています。

営業担当が提案活動・顧客折衝に専念できるよう、契約関連業務やデータ管理、見積作成、顧客対応など、セールス全体を支えるアシスタントの方を募集します。

業務内容

営業チームのアシスタントとして、見積・契約・請求などの事務処理や顧客対応、社内調整など、セールス活動を支える幅広い業務をお任せします。
将来的には、営業支援業務の標準化・効率化プロジェクトにも携わり、仕組みをつくる立場としてもご活躍いただけるポジションです。

＜具体的な業務＞

• 見積書・請求書・契約書の作成および管理
• 顧客の一次対応等のサポート業務
• 営業資料・提案書の更新・整備サポート
• 営業メンバーや他部署（経理・法務・総務）との調整業務
• 業務効率化や標準化に関する提案・改善活動 その他関連業務全般

※渋谷オフィスへ出社いただける方のみ：全社的にはフルリモートを導入しておりますが、こちらのポジションについては契約書類などの対応で定期的に出社いただく必要がございます。

必須スキル／ご経験

• 営業事務・営業アシスタント・カスタマーサポートなど、バックオフィス職の実務経験（2年以上）
• GoogleスプレッドシートやExcelなどを用いたデータ管理経験
• 正確性とスピードを両立できる事務処理スキル
• 複数業務を同時進行できるマルチタスク能力

歓迎スキル／ご経験

• SaaS／IT業界での営業アシスタント・インサイドセールス経験
• クラウドツール（freee、クラウドサイン、HubSpotなど）の使用経験
• 契約・請求業務フローの構築や運用改善経験
• 営業データ分析やレポート作成の経験
• 成長企業・スタートアップでのバックオフィス業務経験

ポジションの魅力

• AI・教育など社会的意義の高い事業を、裏側から支えるコアメンバーとして活躍できる
• 営業・経理・制作など、複数部署と連携しながら、事業全体を俯瞰できる立場

こんな方と働きたい

• 「日本をAI先進国に」というミッションに共感いただける方
• フルリモート環境下でチームとのコミュニケーションを大切にし、情報共有できる方
• 生成AIへの興味・関心
• 顧客に価値を届けるために自チームのみならず、関連するステークホルダーへ結果責任を共有できる方
• 他責にしたり、できない理由を探すのではなく、どうやったら実現できるかを常に考え続けられる方
• スピード感や大きな変化を楽しみながら働ける方