株式会社SHIFT AIの代表専属マネージャー（秘書・PMアシスタント）の求人

仕事内容

代表のスムーズな業務遂行を支える専属マネージャー（秘書）として、代表直下のプロジェクトサポート業務を担っていただける方を募集しています。
柔軟な対応力と気配りで経営を裏側から支える、高い信頼性が求められるポジションです。SHIFT AIの成長を共に支えてくださる方のご応募を心よりお待ちしております！。

業務内容

• 代表直下プロジェクトの進行管理および各種調整サポート
• 社内外ステークホルダーとの連携・スケジュール調整
• タスク・工数管理、進行フォロー、優先順位付けのサポート
• リサーチ、資料作成、議事録整理など、代表業務の補佐全般
• 必要に応じた臨機応変な対応および課題解決支援

必須要件

• 役員直下での秘書またはアシスタント業務経験
• プロジェクトマネジメントまたはPMOの実務経験（業界不問）
• タスク・スケジュール管理の運用経験
• 高いコミュニケーション力と調整力、ビジネスマナー

歓迎要件

• コンサルティングファームなどでのPM／PMO経験
• スタートアップや変化の大きい環境での業務経験
• 情報整理や文書作成のスピード・正確性に自信のある方

求める人物像

• 経営層の「右腕」としてロイヤリティを持ち、代表直下での業務を楽しめる方
• スピードとクオリティの両立を意識し、主体的に動ける方
• 状況に応じて役割や領域を広げられる柔軟性のある方
• 表に出るよりも、裏方として組織の成長を支えることにやりがいを感じる方

このポジションの魅力

• 経営の最前線で代表のすぐそばに立ち、意思決定や事業成長のプロセスを間近で学べる
• 日々の調整や判断を任され、経営パートナーとして信頼と裁量を持って活躍できる
• プロジェクト推進・情報整理・コミュニケーションなど、多様なスキルを磨ける
• 変化の激しいスタートアップ環境で、スピードと質の両立を実践的に鍛えられる
• 全社の生産性向上や経営推進に直接貢献できる、やりがいの大きい仕事である