AEO事業アシスタント｜代表＋事業責任者直下（AgenticX事業部）【正社員/契約社員】の求人

■ポジション概要 当社のAEO/AIO/LLMO事業を加速させるため、代表および事業責任者直下で動く「実務型アシスタント（アドミ）」を募集します。 日程調整などの秘書業務に加え、営業業務（資料準備、見積・契約・請求/入金）の推進やナレッジ化を行っていただきます。 ■ミッション - 代表・事業責任者の実行スピードを上げる（調整・事務・確認の摩擦を除去） - 案件推進と営業オペ（見積→契約→請求→入金）を標準化・可視化 ■主な業務内容 1) エグゼクティブアシスタント（代表＋事業責任者サポート） - スケジュール調整、会議設定、会食/出張手配（必要に応じて） - 重要メール/Slackの一次整理（要点抽出、返信下書き） - アジェンダ準備、議事録、ToDo化、フォローアップ 2) 案件・事業推進アドミ（AEO/GEO案件） - 案件進行管理（タスク分解、期限管理、関係者リマインド） - 提案資料/レポートの整形、提出前チェック - 市場/競合/事例リサーチ（AEO/GEO、LLM検索、生成AI活用等） - テンプレ/チェックリスト/ナレッジ整備（GoogleDrive/MS Sharepoint等） 3) 営業オペレーション（Salesforce中心） - Salesforceの運用 　- リード/取引先/商談の登録・更新（ステージ、次アクション、確度、金額、クローズ予定日など） 　- 活動履歴の整理、ToDo・リマインド運用 　- パイプライン状況の可視化（簡易レポート/一覧の整備） - 見積作成・管理 　- 見積書ドラフト作成（ひな形運用、体裁整備、バージョン管理） 　- 提出・差し替え管理（期限・承認フローがあればそれに沿って運用） 　- パートナー管理（NDA・パートナー契約・請求管理） ‐ 契約業務（法務/代表/事業責任者の補助） 　- 契約書のドラフト準備（ひな形ベース、差分整理、締結までの追跡） 　- 締結後の保管・台帳更新（更新日/解約条項/請求条件などの管理） 4) 請求・入金管理 ‐ 請求書発行・送付・再送 - 支払いサイト・検収条件の管理（案件ごとに整理） - 入金状況の一次確認、未入金の検知と社内連携（必要に応じて先方へ丁寧な確認） - 請求・契約関連の台帳整備（案件台帳、契約台帳、請求台帳の正規化） ■使用ツール - Salesforce（CRM / 商談管理） - freee請求書（請求書発行・送付・管理） - Google Workspace（Gmail / Calendar / Drive / Docs / Sheets / Slides） - Slack / Zoom or Google Meet - Sharepoint

- ステークホルダーの「抜け漏れ」を先回りして、対応することができる方 - 事実関係を正確に扱える方（契約条件・金額・支払期日など） ‐ 依頼待ちではなく、状況を見て提案できる方 - 催促が必要な場面でも、潤滑なコミュニケーションができる方

- Salesforceの実務運用経験（入力・ステージ管理・レポート/リスト整備など） - 営業事務/アドミ/PMO/バックオフィスいずれかでの見積〜請求の運用経験 - スタートアップや少人数組織での業務整備（テンプレ化・仕組み化） ‐ 期限・優先順位を握って、マルチタスクを前に進められる - ドキュメント作成・要点整理ができる（議事録、ToDo、見積/請求の整形） - 社内外の調整コミュニケーションを丁寧に行える - （当たり前ですが）守秘義務を守れる - 週に2-3回程度（目安）はみなとみらいのオフィスへ出社できる

- Web/SEO/コンテンツ運用の基礎理解（用語が分かる程度でOK） - freee請求書の利用経験（発行、送付、ステータス管理）

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