secondz digital株式会社のAEO事業アシスタント｜代表＋事業責任者直下（AgenticX事業部）【正社員/契約社員】の求人

■ポジション概要
当社のAEO/AIO/LLMO事業を加速させるため、代表および事業責任者直下で動く「実務型アシスタント（アドミ）」を募集します。
日程調整などの秘書業務に加え、営業業務（資料準備、見積・契約・請求/入金）の推進やナレッジ化を行っていただきます。

■ミッション

• 代表・事業責任者の実行スピードを上げる（調整・事務・確認の摩擦を除去）
• 案件推進と営業オペ（見積→契約→請求→入金）を標準化・可視化

■主な業務内容

1. エグゼクティブアシスタント（代表＋事業責任者サポート）

• スケジュール調整、会議設定、会食/出張手配（必要に応じて）
• 重要メール/Slackの一次整理（要点抽出、返信下書き）
• アジェンダ準備、議事録、ToDo化、フォローアップ

1. 案件・事業推進アドミ（AEO/GEO案件）

• 案件進行管理（タスク分解、期限管理、関係者リマインド）
• 提案資料/レポートの整形、提出前チェック
• 市場/競合/事例リサーチ（AEO/GEO、LLM検索、生成AI活用等）
• テンプレ/チェックリスト/ナレッジ整備（GoogleDrive/MS Sharepoint等）

1. 営業オペレーション（Salesforce中心）

• Salesforceの運用
  　- リード/取引先/商談の登録・更新（ステージ、次アクション、確度、金額、クローズ予定日など）
  　- 活動履歴の整理、ToDo・リマインド運用
  　- パイプライン状況の可視化（簡易レポート/一覧の整備）
• 見積作成・管理
  　- 見積書ドラフト作成（ひな形運用、体裁整備、バージョン管理）
  　- 提出・差し替え管理（期限・承認フローがあればそれに沿って運用）
  　- パートナー管理（NDA・パートナー契約・請求管理）
  ‐ 契約業務（法務/代表/事業責任者の補助）
  　- 契約書のドラフト準備（ひな形ベース、差分整理、締結までの追跡）
  　- 締結後の保管・台帳更新（更新日/解約条項/請求条件などの管理）

1. 請求・入金管理
   ‐ 請求書発行・送付・再送

• 支払いサイト・検収条件の管理（案件ごとに整理）
• 入金状況の一次確認、未入金の検知と社内連携（必要に応じて先方へ丁寧な確認）
• 請求・契約関連の台帳整備（案件台帳、契約台帳、請求台帳の正規化）

■使用ツール

• Salesforce（CRM / 商談管理）
• freee請求書（請求書発行・送付・管理）
• Google Workspace（Gmail / Calendar / Drive / Docs / Sheets / Slides）
• Slack / Zoom or Google Meet
• Sharepoint

• ステークホルダーの「抜け漏れ」を先回りして、対応することができる方
• 事実関係を正確に扱える方（契約条件・金額・支払期日など）
  ‐ 依頼待ちではなく、状況を見て提案できる方
• 催促が必要な場面でも、潤滑なコミュニケーションができる方

• Salesforceの実務運用経験（入力・ステージ管理・レポート/リスト整備など）
• 営業事務/アドミ/PMO/バックオフィスいずれかでの見積〜請求の運用経験
• スタートアップや少人数組織での業務整備（テンプレ化・仕組み化）
  ‐ 期限・優先順位を握って、マルチタスクを前に進められる
• ドキュメント作成・要点整理ができる（議事録、ToDo、見積/請求の整形）
• 社内外の調整コミュニケーションを丁寧に行える
• （当たり前ですが）守秘義務を守れる
• 週に2-3回程度（目安）はみなとみらいのオフィスへ出社できる

• Web/SEO/コンテンツ運用の基礎理解（用語が分かる程度でOK）
• freee請求書の利用経験（発行、送付、ステータス管理）