株式会社リベロの契約事務の求人

社宅代行サービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします！

習熟度や適性に応じて幅広く業務をお任せします。

■賃貸借契約書の精査・修正
■名義変更手続き
■契約更新手続き
■中途解約手続き・退去精算
■書類の発送手配
■提携不動産会社との交渉
■サービス導入企業への確認・交渉　など

社宅代行サービスとは？

企業に代わって、社員の「お部屋探し」や「社宅の手続き」をスムーズに進めるサポートサービスです。
社員が転勤する際、本来なら企業（総務・人事担当者）が行うはずの面倒な契約手続きや家賃の支払いを全て代行します。
＜具体例＞
■お部屋探しのサポート：当社と提携している不動産会社が、転勤する社員の希望に合う物件を探して提案します。
■契約手続きの代行：賃貸契約書のチェックや料金の支払いデータ作成などを行います。
■入退去の管理：引越手配や退去時の解約・精算などのやり取りをサポートします。

補足情報

■『社宅ラクっとNAVI』では、転居者（転勤者や社宅制度利用者）を法人企業よりご紹介いただき、当社のコールセンターにて、転居者のお部屋探しや引越しの相見積もり手配を行います。入居先決定後、弊社の事務センターにて「転貸借方式」で社宅管理を行うため、不動産会社と当社間で賃貸借契約を締結後、法人企業と当社間で転貸借契約を締結します。
■閑散期では、約30名前後の事務員が在籍しておりますが、1～4月の繁忙期には、短期派遣社員を多数採用するため、約60名前後の事務員が在籍する状況になります。
■1ヶ月あたりの契約件数（課全体）は繁忙期で約2,700件、閑散期で約800件という状況です。

■周囲や上司からのフィードバックを「自身の成長機会」として素直に受け止め、客観的な視点を取り入れて柔軟に自己改善できる方
■「自分の仕事だけ終わればいい」という個人主義や他責思考にならず、周囲をよく観察して困っているメンバーを自然とフォローできるホスピタリティ・協力関係を大切にできる方
■部署や拠点の垣根を越えた社内イベント（社員総会・社員旅行・サークル活動等）やコミュニケーションを楽しみ、主体的に社風に馴染もうとできる方
■決められた手順を淡々とこなすだけでなく、「もっと作業時間を短縮できないか」「ミスのないフローにできないか」を日常的に考え、仕組みづくりやマニュアル改修に前向きにチャレンジできる方
■サービス設計や不動産の専門知識をスピーディーに吸収し、繁忙期の大量データ処理・複雑な契約チェックに対しても正確に粘り強くやり抜ける責任感がある方
■提携不動産会社やサービス導入企業、社内メンバーの要望を丁寧に聴き（傾聴力）、自身の意見や疑問点も適切かつ率直に伝えてスムーズに調整できる方

■何らかのオフィスワーク経験3年以上
■PCの基本操作スキル
■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル初級以上

■アパート・マンション管理会社での営業事務経験
■建物管理会社での総合職経験
■不動産会社での就業経験
■社宅代行会社での就業経験
■契約法務・パラリーガル経験
■金融事務経験
■BPOセンター管理者経験
■アルバイト・派遣社員のマネジメント経験
■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル中級以上
■宅地建物取引士
■賃貸不動産経営管理士
■賃貸住宅メンテナンス主任者