株式会社PR TIMESの05-04. 採用育成グループ　採用・組織施策アシスタント（契約社員）の求人

仕事概要

採用育成グループにて、主に有期雇用社員（派遣社員・アルバイト）の採用業務と、入社した派遣社員のフォロー面談、派遣社員の勤怠確認や請求関連など一連の業務をお任せ致します。採用に注力しながらも、役割を限定することなく、PR TIMESの事業成長に向けて社員が健やかに仕事に熱中できる状態を作るため、幅広い視点で事業を推進・支援していきたいと考えています。

業務内容

派遣採用業務はまずは求人作成やエージェントとの日程調整などから担当いただき、業務に慣れてきたら職場見学の対応や契約社員登用者の面談対応などもお任せいたします。現在、当社には70名ほどの派遣社員が在籍しており、時短勤務やリモート勤務を含む働き方などさまざまな働き方のメンバーが活躍しています。派遣社員の採用は、エージェントへの人選依頼から職場見学の日程調整、オファーまでのスピードが2～3日となり、複数ポジションの調整が並行しますので、エージェントとの密なコミュニケーションが重要となります。

アルバイト採用業務は、まずは求人作成や候補者連絡から担当いただき、慣れてきたら面接の対応もお任せいたします。現在当社には、40名ほどのフルリモートアルバイトのメンバーが在籍しており、主に主婦の方が活躍されています。媒体に求人を掲載し、応募があった方の対応を部門と連携してお願いいたします。

これらの業務をいきなりすべてではなく、徐々に範囲を広げていっていただくイメージです。採用育成グループの正社員メンバーや、有期雇用社員メンバーも補助いたしますので、ご安心ください。派遣会社や部門担当、候補者、在籍メンバーと多角的なコミュニケーションが求められるポジションですが、だからこそどこでも再現できる幅広いスキルを身に着けることができます。

■派遣採用関連業務
求人作成（部門長に求人内容をヒアリングして作成）
求人公開（エージェントへの依頼）
スキルシート確認と日程調整
入社までの手続き（条件確認、入社日調整、e-staffingの確認等）
新規契約や契約更新の確認・承認作業（e-staffing）
派遣料金請求書の取りまとめと内容確認、請求データ作成（月初）
派遣社員の勤怠データ抽出（月1回）
時給変更申請対応（随時）
1日16日以外入社の場合のみ、入社日の受け入れ対応（月1～2回程度）
その他派遣社員からの相談対応

■アルバイト採用関連業務（2～3か月に1度程度）
求人作成（部門長に求人内容をヒアリングして作成）
求人の入稿と公開（媒体掲載）
候補者対応（面接の日程調整等）
入社までの調整（条件確認、入社日調整）

■その他付随する業務
代表電話・部門電話対応
申請業務（稟議申請 / 請求書申請 など）

【慣れてきたらお任せしたい業務】
■派遣採用関連業務
職場見学対応（部門担当と2名で対応いただきます）
入社後のフォロー面談
契約社員登用者の面談、各種調整と手続き
契約更新の際の相談対応（部門・派遣社員ともに）

■アルバイト採用関連業務
面接対応（部門担当と2名で対応いただきます）

本部体制

採用育成グループは現在、全7名の体制（グループ長1名、正社員3名、契約社員1名、派遣社員2名）です。業務内容は、新卒・中途・派遣・アルバイト・インターンの採用関連業務の他、採用広報、研修、社員面談など多岐にわたります。全員で役割分担をしながら、週次定例でお互いの疑問点解消や相談を行っています。

▶ 株式会社PR TIMESについて
「行動者発の情報が、人の心を揺さぶる時代へ」これを実現するためにPR TIMESは存在します。事業を通じてニュースの主役を変えたい、行動者のポジティブなニュースを伝え、働く人を前向きにしたいと考えています。プレスリリース配信サービス「PR TIMES」は日本の情報インフラを目指し、さらにグローバル展開に挑戦します。そして、それを超える事業を生み出す人材が台頭する組織を目指し、行動を続けています。
https://prtimes.co.jp/

• 誰にでも臆せず自分からコミュニケーションを取りに行ける方
• スピード感のある環境でマルチタスクを楽しめる方
• 丁寧で細かいことに気が利く方

• 採用関連業務の経験（求人作成～選考～入社までの一連の流れをイメージ出来る方）
• 正社員としての就業経験（業界業種問わず）

• インターネット業界（Webサービス）または人材業界でのご経験
• 1社における長期就労経験