株式会社ProVisionの【みなとみらい本社】総務リーダー候補募集｜会社の基盤作りに携わる｜年休125日｜の求人

企業概要

ProVisionは、2005年の創業以来、第三者検証を中心とする「ソフトウェアテストのプロフェッショナル集団」として、多様な分野で高品質な検証実績を積み重ねてきました。
2024年度からは、「ITとIDEAで世界をより良くする」という新たなミッションを掲げ、ソフトウェアテストで培った"品質"を軸に、事業領域を拡大。お客様の課題解決をITで支援する企業へと進化を遂げています。

現在、当社では以下のような多岐にわたるITサービスを展開しています。

・開発事業：受託開発、オフショア開発、AI活用サービスなど、先進技術を活用した開発支援
・DX支援事業：RPA導入支援、BIツール活用、業務効率化コンサルティングなどデジタル変革をサポート
・ソフトウェアテスト・QA事業：第三者検証を中心に、システムやアプリの品質を担保するソフトウェアテストサービスを提供
・プロモーション事業：XRコンテンツ制作、Webサイト・グラフィックデザインなど、企業のブランディング・プロモーション支援

これらのサービスを通じて、ITの上流工程から運用・保守まで、一貫したサポートを提供しています。

アプリやゲーム、Webシステム、各種業務ソフトウェアの開発はもちろん、金融・物流システムや自動運転関連の先進プロジェクトにも対応。
現時点での累計プロジェクト数は3,000件以上、お取引企業数は600社を超え、高い信頼と実績を築いています。

募集背景

当社は現在、組織の成長とともに業務領域が拡大し、これまで属人的に対応してきた総務領域においても、より安定的かつ戦略的な運用が求められるフェーズに突入しています。

その中で、定常業務を滞りなく回すだけでなく、業務の仕組みそのものを見直し、運用を再構築していく必要があります。特に、社内インフラや備品管理、契約対応など、会社運営の基盤となる“当たり前”を安定して支える体制づくりが急務です。

また、単にオペレーションを担うだけでなく、「社員がより快適に、より効率よく働ける職場とは何か？」という視点で、職場環境の改善提案や制度づくりを総務からリードしていきたいと考えています。制度設計や社内イベントの企画など、挑戦の機会は多くあり、仕組みをゼロからつくることも可能です。

今回募集するのは、そうした組織の変化・進化をポジティブに捉え、何事にも主体的・積極的・柔軟に取り組める、次世代の管理職候補です。スピード感をもって行動し、組織を支える「土台」から「成長の起点」へと総務を進化させていけるような、パワフルな方との出会いを期待しています。

仕事内容

具体的には・・・

以下の業務を適宜おまかせします。

単にオペレーションを遂行するだけでなく、各部署の担当者と密にコミュニケーションを取りながら、業務フローの改善や運用の効率化にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。

• 業務全般の効率化および改善
• 業務の定型化・マニュアル化、社内ルール形成などの仕組みづくり
• 社内イベントの企画・運営（例：全社会議、忘年会など年数回）
• 職場内の安全、衛生管理
• 備品、資産、アカウント管理全般
• 入退社関連業務
• 契約・請求管理
• 入居テナント管理会社とのやり取り
• 社内ヘルプデスク業務、社員向けマニュアル整備

現場で見えてくる課題や改善余地に対して、ただ与えられた業務をこなすのではなく、自ら考え、提案し、行動に移すことができる環境です。
「こうすればもっと良くなる」という気づきを、ぜひ積極的にカタチにしていってください。

入社後は・・・

ご入社後はまず、全社研修を通じて当社の理念や事業内容、組織の風土について理解を深めていただきます。配属前に会社全体を知ることで、業務の背景や社内のつながりもイメージしやすくなり、安心して新たな一歩を踏み出せる環境をご用意しています。

配属後は、実務経験豊富な先輩社員と一緒に、業務を段階的に習得していただきます。既存業務の引き継ぎやオペレーションの理解を通して、まずは総務としての土台を築いていただきます。

日々の業務に慣れてきたら、社内イベントの運営や社内制度の見直しなど、より“人”に関わる取り組みにも携わっていただきたいと考えています。例えば、社員同士のつながりを深める施策や、業務効率化につながる改善提案など、あなたのアイデアが形になる機会も豊富です。

「どうすれば社員がもっと働きやすくなるか」「会社がより成長していくために、何ができるか」―― 総務だからこそ見える視点を活かしながら、共により良い職場づくりに挑戦していきましょう。

キャリアパス

メンバー職 → リーダー職 → 主任職 → 係長職 → 課長職 → 部長職

各種ステップアップ研修もご用意しております。

この仕事の魅力・やりがい

総務というと「縁の下の力持ち」と思われがちですが、当社では単なるサポート役にとどまりません。社員が働きやすく、モチベーション高く活躍できる環境をどうつくるか――それを企画し、実行していく“会社づくりの主役”のひとつが総務です。

今回のポジションでは、運用フローの再構築や業務の効率化、社内制度の整備、イベントの企画運営など、幅広い領域に関わっていただきます。ルーティンにとらわれず、より良い環境を自ら提案し、かたちにしていけるのがこの仕事の最大のやりがいです。

また、社員一人ひとりの声に耳を傾ける立場として、組織の“今”を一番近くで感じられるのもこの仕事の醍醐味です。あなたの行動やアイデアが、会社全体の生産性やエンゲージメントに直結する実感を得られるはずです。

整備途中の部分もあるからこそ、余白があり、挑戦のしがいがあります。仕組みをつくり、組織を育てる――そんなダイナミズムに関われる総務の仕事に、ぜひあなたの力を発揮してください。

働く環境

• 部署メンバー：6名
• 年齢層：20～40代
• 男女比：女性比率のほうが若干高いです。
• 残業時間：20～25時間程度
• 繁忙期：期末期初、社内イベント時
• 基本出社で業務をしております。