ONE DEJIMA株式会社の代理店会計/Agency Accountingの求人

【募集背景】 オーシャン・ネットワーク・エクスプレス（ONE）は日本の海運大手3社（日本商船、商船三井、川崎汽船）がコンテナ事業を統合し、シンガポールを拠点に設立されました。 当社はONE本社から管理業務の一部を受託するため、日本の海運の原点ともいえる長崎の地に2023年に設立され、2024年5月に事業を開始いたしました。 当社はシンガポールのONE本社より管理業務の一部を受託しております。受注の業務範囲は代理店制度会計、代理店管理会計、グローバル人事、マーケット分析等多岐にわたります。今後さらなる業務拡大が予定されており、「長崎から世界を支える。」ためのメンバーを募集しております。 \[Background of Recruitment\] Ocean Network Express (ONE) was established in Singapore through the integration of the container shipping businesses of three major Japanese shipping companies: NYK Line, Mitsui O.S.K. Lines, and Kawasaki Kisen Kaisha. To support ONE’s headquarters, our company was founded in Nagasaki in 2023—a location symbolic of the origins of Japan’s maritime industry—and began operations in May 2024. We are entrusted by ONE headquarters in Singapore with a range of administrative functions, including agency accounting, management accounting, global HR, and market analysis. With plans for further expansion, we are now looking for team members who will help us "Enpowering global business from Nagasaki." _事業紹介：The English content followings below._ 私たちの業務は、前述の通り単なる定型業務の代行（BPO）ではありません。専門性を駆使して経営の意思決定を支える「KPO（Knowledge Process Outsourcing）」として、代理店会計、グローバル人事、マーケット分析などの高度な業務を一手に担っています。 今年度からは、ONEのバックオフィス機能で培った「グローバル水準のオペレーション力」を武器に、さらなる領域拡大へと舵を切ろうとしています。国内外の様々な企業を対象とした受託業務を本格化させ、長崎という海運ビジネスの原点から世界120カ国以上のビジネスを支えるプロフェッショナル集団を目指しています。 _ONEDEJIMAが「長崎」で挑戦する理由：_ 私たちは、単に場所として長崎を選んだわけではありません。ここには、私たちのビジョンを形にするための必然的なストーリーがあります。 1. 「日本の株式会社」の原点から、令和の海運維新を かつて出島があり、日本の夜明けを支えた長崎。江戸末期、坂本龍馬が日本初の株式会社といわれる「亀山社中」を立ち上げたこの地は、日本郵船や三菱商事へと繋がる「日本のビジネスの起点」でもあります。私たちは、この海運と貿易の原点である長崎を拠点に、グローバルビジネスの新しいスタンダード（KPO）を創り出すことで、現代の「海運維新」を成し遂げたいと考えています。 2. 地域の課題を「世界と戦う機会」へ変える 現在、長崎は人口流出という大きな課題を抱えています。しかし、そこには「地元で挑戦したい」と願いながらも、その受け皿となる場を求めている優秀な人材が数多く眠っているはずです。 私たちは、単なる「地方のオフィス」ではありません。シンガポールの本社や世界120カ国以上のネットワークと直結し、長崎にいながらにして世界水準の専門性を磨ける環境を提供します。人口流出を食い止める「防波堤」となり、同時に長崎から世界を支える「起点」となる。それが私たちの社会的使命です。 3. 誰もが「自立自走」できる新しい働き方のロールモデル 地方都市という枠組みに縛られず、フルフレックスや在宅勤務といった最新のワークスタイルを駆使し、高い生産性を発揮する。ONE DEJIMAでのキャリアは、長崎における「これからの働き方」の象徴となり、日本全体に活力を取り戻す好循環を生み出していくと信じています。 _事業の魅力_ １．顧客（Customer）：世界中の物流を支える圧倒的な基盤 私たちの直接の顧客は、親会社である世界第6位のコンテナ船社「Ocean Network Express (ONE)」です。 グローバルな影響力: ONEを通じて、世界120カ国以上の荷主や物流パートナーとつながっています。私たちが長崎で行う業務の一つひとつが、世界のサプライチェーンを止めないための重要なピースとなります。 安定した需要: 海運は世界経済のインフラです。景気変動はあっても、グローバルな輸送ニーズがなくなることはありません。極めて安定した事業基盤の上で、腰を据えて業務に取り組めます。 ２．アセット（Asset）：日本を代表する3社のリソースと「長崎」という地 国内大手3社のDNA: 日本郵船・商船三井・川崎汽船という、日本の海運をリードしてきた3社のノウハウとネットワークが融合した巨大な経営リソースが背景にあります。 最新のIT基盤: 設立が新しい会社だからこそ、レガシーなシステムに縛られず、クラウド会計（MFクラウド）や最新のコミュニケーションツールを積極的に導入。スマートな業務環境が整っています。 ３．ミッション（Mission）：長崎から世界を支える。 「Empowering global business from Nagasaki」: 私たちの使命は、単なる事務代行ではありません。長崎から世界中の拠点の意思決定を支え、グローバル経営を加速させる「心臓部」になることです。 働き方のスタンダードを創る: 地方にいても世界水準の仕事ができ、フルフレックスや在宅勤務を駆使して高い生産性を発揮する。長崎における「これからの働き方のロールモデル」になることを目指しています。 _職務概要_ 親会社であるONEの事業において、世界各地に広がる代理店網（現地法人・代理店）の会計ガバナンスおよび決算オペレーションを担う業務です。 単なる記帳業務に留まらず、各拠点の収支やキャッシュフローの「適正さ」を長崎からモニタリングし、不透明なコストの削減や回収プロセスの効率化、さらにはグローバルな会計基盤の標準化に向けた施策を検討・実行します。 ・世界各拠点の売上・入出金管理および月次決算における数値の精査・調整 ・未回収金の解消や支払案件の適正化に向けた、海外拠点および金融機関との直接調整 ・外部委託先（BPO等）のパフォーマンス管理と、会計業務の品質向上に向けた改善推進 ※ご経験・スキルおよびご希望を踏まえて考慮いたします。 _具体的には_ 以下のような業務からスタートし、段階的に幅を広げていただきます。 ■会計・決算オペレーション業務 ・世界各拠点の売上・入出金管理およびデータ確認 ・月次決算における数値チェック、残高の確認および調整業務 ・未回収金や支払案件に関するフォローアップおよび関係部署との調整 ・銀行送金や入金に関する問い合わせ対応、金融機関との連携 ■グローバル拠点との連携・調整 ・海外拠点や関連部署とのメール・オンライン会議による業務調整 ・代理店会計における課題解消に向けた進捗管理・フォローアップ ・外部委託先（BPO等）の業務管理および改善推進 ■業務改善・プロジェクトサポート ・会計・業務プロセスにおける課題の整理および改善提案 ・新しいシステムや業務フロー導入時のテスト・運用サポート ・業務の標準化やマニュアル整備への関与 ・会計プロセスの改善・標準化および業務改革プロジェクトへの参画 _Business Overview:_ Our work, as described above, is not merely the execution of standardized, routine tasks (BPO). Rather, we operate as KPO (Knowledge Process Outsourcing), leveraging deep expertise to support management decision-making and taking full responsibility for advanced functions such as agency accounting, global human resources, and market analysis. From this fiscal year onward, we are shifting toward further expansion by capitalizing on the global-standard operational capabilities we have cultivated through ONE’s back-office functions. By fully scaling our contract-based services for a wide range of companies both in Japan and overseas, we aim to become a professional organization that supports business across more than 120 countries worldwide—starting from Nagasaki, the birthplace of maritime business. _Why ONE DEJIMA Chose Nagasaki:_ We did not choose Nagasaki simply as a location. There is an inevitable and meaningful story here that allows us to bring our vision to life. From the birthplace of “Japanese corporations” to a modern maritime transformation Nagasaki, once home to Dejima and a city that supported the dawn of modern Japan, holds deep historical significance. In the late Edo period, Sakamoto Ryoma founded Kameyama Shachu, often regarded as Japan’s first joint-stock company. This land later became the starting point of Japanese business, leading to companies such as NYK Line and Mitsubishi Corporation. By establishing our base in Nagasaki—the origin of maritime trade—we aim to create a new global standard for business through KPO and to realize a modern-day “maritime transformation.” Turning regional challenges into opportunities to compete globally Today, Nagasaki faces the serious challenge of population outflow. Yet behind this challenge lies a wealth of talented individuals who wish to take on new challenges locally but lack the right opportunities. We are not merely a “regional office.” Connected directly to our Singapore headquarters and a network spanning more than 120 countries, we provide an environment in which professionals can develop world-class expertise while remaining in Nagasaki. By serving as a breakwater against population decline and, at the same time, a global hub supporting businesses worldwide, we fulfill our social mission. A new role model for truly independent and self-driven ways of working Unconstrained by the framework of a regional city, we embrace modern work styles such as full-flex schedules and remote work to achieve high productivity. A career at ONE DEJIMA represents the future of work in Nagasaki and, we believe, will generate a positive cycle that helps restore vitality across Japan as a whole. _What Makes Our Business Attractive:_ 1.Customer: A powerful foundation supporting global logistics Our direct customer is our parent company, Ocean Network Express (ONE), the world’s sixth-largest container shipping line. ・Global reach: Through ONE, we are connected to shippers and logistics partners in more than 120 countries worldwide.Every task we carry out in Nagasaki plays a vital role in keeping the global supply chain moving. ・Stable demand: Shipping is a core infrastructure of the global economy. While economic cycles may fluctuate, global transportation needs never disappear. This provides an exceptionally stable business foundation on which we can focus on our work with confidence. 2.Assets: The resources of three leading Japanese companies and the strategic base of Nagasaki ・The DNA of three major Japanese shipping companies: Behind us lies a powerful management resource that combines the expertise and networks of Nippon Yusen Kaisha (NYK Line), Mitsui O.S.K. Lines (MOL), and Kawasaki Kisen Kaisha (K Line)—the three companies that have led Japan’s maritime industry. ・A modern IT infrastructure: As a relatively new company, we are not constrained by legacy systems. We actively adopt cloud-based accounting solutions (such as MF Cloud) and the latest communication tools, creating a smart and efficient working environment. 3.Mission: Supporting the world from Nagasaki ・“Empowering global business from Nagasaki”: Our mission goes far beyond simple administrative outsourcing. From Nagasaki, we support decision-making across global locations and serve as the “heart” that accelerates global management. ・Creating a new standard of work: We aim to become a role model for the future of work in Nagasaki—demonstrating that world-class work can be done from a regional city, with high productivity enabled by full-flex schedules and remote work. _Job Overview:_ This role is responsible for accounting governance and financial closing operations for the global network of agents (local subsidiaries and agencies) across ONE’s worldwide operations.Rather than being limited to routine bookkeeping, the team monitors the appropriateness of each location’s profitability and cash flow from Nagasaki, identifies and reduces opaque costs, improves collection processes, and plans and executes initiatives to standardize the global accounting platform. ・Reviewing and adjusting revenue, cash receipts/payments, and figures used in monthly closing processes across global locations ・Directly coordinating with overseas offices and financial institutions to resolve outstanding receivables and ensure the appropriateness of payment transactions ・Managing the performance of external service providers (such as BPO vendors) and driving continuous improvements to enhance the quality of accounting operations ・Specific responsibilities will be determined based on your experience, skills, and preferences. **_Specifically_** You will start with the following responsibilities and gradually expand your scope over time. ■ Accounting and Financial Closing Operations ・Managing and reviewing revenue, cash receipts, and payments across global locations ・Checking figures, confirming balances, and performing adjustments as part of the monthly closing process ・Following up on outstanding receivables and payment cases, and coordinating with relevant departments ・Responding to inquiries related to bank transfers and receipts, and liaising with financial institutions ■ Coordination and Collaboration with Global Offices ・Coordinating day-to-day operations with overseas offices and related departments via email and online meetings ・Tracking progress and following up on issues related to agency accounting to ensure timely resolution ・Managing external service providers (such as BPO vendors) and driving process improvements ■ Process Improvement and Project Support ・Identifying issues in accounting and operational processes and proposing improvements ・Supporting testing and operations during the introduction of new systems or workflows ・Contributing to the standardization of operations and the development of manuals ・Participating in projects aimed at improving, standardizing, and reforming accounting processes