株式会社Oliveの公共系のプロジェクトマネジメントアシスタント募集！の求人

官公庁や自治体などの案件において、プロジェクトマネジメントのアシスタントを募集いたします。
企画提案〜顧客折衝〜進行管理〜運営まで一気通貫でサポートしていただきます。

現在、専任のPM／ディレクターが1名おり、
その者のアシスタントとしてまずは業務を覚えていただきます。

基本的にはクライアントワークになり、特定の業務は無く、様々な業務依頼が来るため、
どのように実現するか？どのように達成していくか？といった課題解決が好きな方が非常にマッチします！
顧客の声が直接聞けるポジションのため、自身の行動がダイレクトに反映される非常にやりがいのある仕事です。
場合によっては、その顧客がリピーターとなり、また〇〇さんと仕事をしたいと指名をいただけるかもしれません。

具体的な業務としては、
・企画書／提案書作成および見積書の作成
・顧客折衝、進行管理
・何らかのツールを用いた制作物、資料作成、ピッキングなど
・各種手配や準備
・プロジェクト運営（イベントの場合、会場設営や現場監督など）
・関係者や外部協力会社との調整、コミュニケーション
・納品に向けた各種作業、請求
など

多数の関係者を巻き込みながら、社会的インパクトの大きなプロジェクトを成功に導いていただきます。
これまでは少数精鋭のチームで対応してきましたが、プロジェクト数が増える中で、円滑に運営を推進できる人材が必要になっています。
歓迎スキルの経験がある方を優遇しますが（全てじゃなくて可）、未経験でもキャリアを築いていきたい！という想いのある方であれば歓迎します！

・プロジェクト運営に強い関心を持ち、スピード感と正確性を両立できる方
・多数の関係者と丁寧かつ柔軟にコミュニケーションを取れる方
・タスクを自律的に管理し、進行状況をチームと共有できる方

・パワポ、Excel、Wordを使いこなせる方（業務レベル）
・PMOや総務など関係各所から業務が降りてくるマルチタスクの業務経験
・タスク／チケット管理やWBSの知識、理解
・Google Workspace、MS365、CMS、SFA、ERPなど何らかのITシステム／ツール利用経験
・出社、土日勤務可能な方（振替休日あり）
・月1回程度、全国出張可能な方

以下何らかのご経験がある方

＜マネジメント経験＞
・PMやPMO、ディレクターとしての業務経験
・社内外含め関係各所を巻き込みながらプロジェクトを推進したことがある方
・顧客折衝やクライアントワークの経験
・BtoBイベントやカンファレンス、シンポジウムの運営経験
・10名以上のチーム体制の責任者としての経験
・カメラマンや音響、照明など、技術スタッフとのやり取りした経験

＜制作経験＞
・企画書や台本などパワポ、Excel、Wordを駆使した資料作成経験
・ウェビナーやYoutubeLiveなどオンライン配信の実務経験
・PremiereやFinal Cutなどのツールを用いた動画編集の経験がある方

＜入札経験＞
・入札案件の対応経験
・官公庁や地方自治体など公共系の経験