株式会社OKANの【中途】BizOps／SCM企画マネジャー候補（業務設計・システム企画）の求人

「オフィスおかん」は、企業のオフィスに冷蔵機器を設置し、惣菜や食品をお届けする置き型社食サービスです。
今回募集するのは、在庫・発注・商品供給を中心に、事業課題を整理し、業務プロセス・管理指標・システムを設計する企画をリードいただけるマネジャー候補です。
現場とデータから課題の原因を捉え、関係部門とともに、企画から導入・運用定着までを推進していただきます。
SCMに加え、BizOps、業務企画、IT・業務コンサルティングなどで培った経験を活かせるポジションです。

OKANのプロダクトについて

株式会社OKANは「働く人のライフスタイルを豊かにする」をミッションに掲げ、望まない離職を生まない組織づくりを支援する、リテンションマネジメントカンパニーです。
リテンションマネジメント事業として、働く人と組織の課題解決をサポートする2つのプロダクトを提供しています。
・置き型社食®︎「オフィスおかん」https://office.okan.jp/
ほとんど全ての人が日常に接点をもつ「食」を切り口に、「健康的な生活習慣を実現するための環境整備」「企業と従業員が一体となった取り組みの推進と定着」「意識や行動変容に重要な体験と情報の提供」を通じて、組織課題を解決することを目指しています。
・意識調査・組織課題改善サービス「ハタラクカルテ」https://hataraku-karte.jp/
「無理のない価格で」「従業員の本音と改善案を引き出し」「誰でも簡単に操作・分析・施策検討できる」自社開発のSaaSプロダクトを切り口に、顧客に寄り添った「施策の推進支援」を通じて、組織課題を解決することを目指しています。

職務内容

マーチャンダイジングチームに所属し、安定供給、在庫ロスの抑制、業務生産性の向上に取り組んでいただきます。

• 課題分析・改善方針の策定
  • 業務とデータの流れを可視化し、欠品、過剰在庫、廃棄、業務負荷などの原因を分析。事業への影響やコスト、リスクを踏まえて改善の優先順位を定めます。
• 業務プロセス・管理指標の設計
  • 需要計画、発注・補充、在庫配分、商品切替などの業務や判断ルールを設計。原価、ロス、工数などを分析し、改善につながるKPIを整備します。
• システム・データの要件定義
  • 業務ルール、必要なデータ、計算・判定ロジック、機能・画面の要件を整理し、開発担当者やデザイナーと実現します。
• 導入・定着とチームへの展開
  • 試行運用、効果検証、導入・移行を推進。メンバーへの業務分担や判断基準の共有を通じ、自律的に運用できる体制をつくります。

業務理解や検証のため、在庫・発注管理などの実務にも関わり、得られた知見を仕組みの改善につなげていただきます。
※システム開発やUIデザイン自体は、開発担当者・デザイナーが担います。

募集背景

事業拡大に伴い、商品、利用拠点、商品提供方法、物流オペレーションは変化しています。サービス品質と収益性を両立するため、現場の知見を業務ルールやシステムへ反映し、課題の特定から実現までを担う企画機能を強化します。

ポジションの魅力

• 事業成果に直結する設計に携われる
  自ら設計した仕組みの効果を、売上、原価、廃棄、サービス品質の変化として確かめられます。
• 企画から運用定着まで一貫して担える
  現場と開発担当者の双方と連携し、業務とシステムの両面から改善を実現できます。
  SCMを起点に役割を広げられる。
• SCMを起点に役割を広げられる
  食品や物流の制約を踏まえた業務設計に取り組みながら、サービス仕様や事業全体のオペレーション企画へ専門性を広げられます。

組織構成

マーチャンダイジングチームに配属となります。
現在、マネジャー1名、MD担当3名、ディストリビューション担当2名、アルバイト2名の構成です。
ロジスティクス、倉庫、品質管理、カスタマーセンター、システム開発など、社内外の関係者と連携します。

将来的に従事する可能性のある業務

ご本人の志向、適性、経験、組織状況に応じて、ディストリビューション・SCM領域の責任者、組織マネジメント、事業企画・経営管理・DX推進などを担っていただく可能性があります。

参考コンテンツ

【中途入社メンバーが語る本音座談会】入社して見えたOKANで働くリアル
https://note.okan.co.jp/n/n202f8bf257f6
「OKANの働き方・福利厚生について」
https://note.okan.co.jp/n/ne47abce9c414
「OKANの人事・評価制度について」
https://note.okan.co.jp/n/n21fc372a2632

選考プロセス

（カジュアル面談）→書類選考→一次面接→二次面接（1-2回）→最終面接→オファー面談

※選考プロセス補足
・原則、オンラインで実施します。オフィス見学等のオフラインコミュニケーションの実施を希望される場合はご相談ください。
・選考期間は概ね1ヶ月〜2ヶ月程度です。
・選考ポジションによっては、一次面接以降の面接としてワークサンプルテストの対応をお願いしております。詳しい概要はこちら(https://note.okan.co.jp/n/n935f58272b8d )からご確認ください。
・選考ポジションによっては、最終面談前後にリファレンスチェックを依頼します。対象の場合は、選考担当から依頼をさせていただきますので、3名お願いできる方の準備を進めていただけますと幸いです。

採用メッセージ

現場とデータから課題を解き明かし、次の成長を支える業務やシステムをつくる。その設計から実現・定着までを担っていただける方を求めています。
業務設計・要件定義・改善推進の経験を活かし、オフィスおかんのサービスと事業を支える仕組みを、一緒につくっていきませんか。

・目的から逆算し、複雑な業務や曖昧な課題を整理できる方
・データと現場の一次情報から原因を追究し、具体的なルールや仕様へ落とし込める方
・品質、リスク、コスト、納期を踏まえ、必要な精度と優先順位を判断できる方
・関係者と合意形成し、実務に向き合いながら改善を実現できる方
・判断基準や考え方を共有し、メンバーの自律的な行動を支援できる方

・複数の部門・データ・制約条件が関わる業務を整理し、業務プロセスや判断ルールを設計した経験
・業務課題をシステム・データの要件に落とし込み、開発担当者などと導入・改善を推進した経験
・原価、ロス、工数、売上などを分析し、KPIや改善施策へ落とし込んだ経験
・関係部門との合意形成を図り、企画から運用定着まで主体的に推進した経験
・業務分担、判断基準の共有、レビューなどを通じたメンバー支援・育成経験
・Excel、スプレッドシートなどによるデータ集計・分析スキル
※SCMの実務経験は必須ではありません。BizOps、業務企画、業務改革、IT・業務コンサルティングなどの経験も対象です。役職や経験年数より、ご自身が担った設計・意思決定の範囲と成果を重視します。

・食品、小売、EC、卸売などにおけるSCM・業務企画
・需要予測、在庫・発注計画、原価管理
・賞味期限・消費期限のある商品の取り扱い
・在庫・受発注・倉庫管理システムの導入・改善
・管理会計、SQL・BIツールによる分析
・部門横断の業務改革、組織マネジメント