【中途求人】総務担当の求人

＜所属部門のミッションと展望＞ HR局は、会社の成長を支える「採用・育成・労務・総務」の専門チームです。全社で掲げている日本一の漫画IPパブリッシャーの実現に向けて、当局では事業成長と社員成長を支える環境を作り上げることをミッションとしています。 直近では、人事・総務領域をIPO水準に引き上げることをマイルストーンに設定し、社員一人ひとりが安心してパフォーマンスを発揮できる労務環境・設備環境づくりに取り組んでいます。 そして、中長期的には、日本一の漫画IPパブリッシャーを支える『日本一のHR局』の実現を目指します。 社員一人ひとりがやりがいや楽しさを最大限に感じながら、おもしろい作品が生まれ続ける環境を創り上げていきます。 ＜本ポジションの役割／解決すべき課題＞ 社員と綿密にコミュニケーションを取りながら、オフィスマネジメントのプロとして、会社の成長を支える役割を担っていただきます。急成長する組織の中で、環境・制度の拡充と仕組み化が急速に求められているのが現状です。弊社が掲げるMissionの実現に向けて会社の生産性を最大化にする為の仕組みを考え、策定から実装まで、オフィスマネジメントのプロとして、あらゆる領域で社員をサポートしていくことが求められます。 ＜主な業務内容＞ ・文書作成、文書管理、印章管理 ・固定資産、備品、消耗品管理 ・オフィス・レイアウト管理、不動産管理 ・仕訳帳票の作成と入力 ・請求書の発行と管理 ・保安、防災業務 ・社内セキュリティの整備 ・経費の精算 ・秘書業務、受付業務 ・福利厚生業務 ・安全衛生管理、健康管理 ・会社行事、イベントの企画・運営 ・契約、契約書管理 ・規則、規程管理 ・渉外 ・リスクマネジメント ＜利用システム＞ freee会計・マイクロソフトオフィス・Slack・スプレッドシート・Adobe等 ＜やりがい＞ 一つの業務内容に特化することなく様々な業務に関わる事ができるため、自身のキャリアの幅を広げることができます。 また、経営陣や他の部署と連携してスケールアップを支える重要な役割を担っていただくポジションでもあるため、その貢献度を明確に感じることができます。 ＜目指せるキャリア＞ 総務の領域のプロフェッショナルや、人事総務局長というマネージャー職、キャリアチェンジで経営企画や経理職などの可能性も開かれています。 ミッショングレード制を導入しており、適性を考慮の上、各職種でジェネラリスト職もしくはスペシャリスト職のキャリアを目指すことができます。

・自身の心の拠り所に漫画がある方 ・組織全体の生産性向上に貢献したいという強い意欲を持っている方 ・弊社が掲げるMission、Vision、Valueに共感し、親和性のある経験がある方 ・変化の多い環境でも主体的に業務を進められる方

・正社員としてオフィスワークの実務経験が2年以上ある方 ・ITツール（オフィスソフト含む）を実務レベルで使用できる方（Excel、Word、PowerPoint、Google Workspace等） ・コミュニケーション能力が高く、経営陣や他部署との連携が得意な方 ・業務フローの改善提案、実施経験がある方 ・多岐にわたる業務に柔軟に対応できるマルチタスクスキル

・人事、総務業務に関する知識や経験 ・イベント企画や運営に関する経験 ・オフィスマネジメントや施設管理の経験 ・プロジェクトマネジメント経験 ・ピボットテーブルやマクロ関数等の実装経験 ・設立5年以内の企業においてのオフィスワーク経験

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