【MOON-X株式会社】事務アシスタント_法務部の求人

■募集背景 当社の法務チームでは、契約関連の進捗管理、稟議・捺印手続、ファイル整理など、業務の正確な運用と効率化が必要となり、事務アシスタントを募集しています。法務専門職ではありませんが、法務業務の流れや文書管理に関心があり、サポート業務に前向きに取り組める方を歓迎します。 ■役割 法務事務担当として、MOON-X及びそのグループ会社に関連する契約、捺印及び文書管理、その他法務業務に関する庶務、業務効率化サポート等を担当いただきます。 ■ 具体的な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【ワークフロー・進捗管理サポート】 • バクラクやSlack等を活用した契約レビュー・申請フローの進捗確認とリマインド • 稟議・購買申請・支払依頼・経費精算の社内手続きサポート（フォーマット整備・起票含む） 【捺印・文書管理】 • 電子・紙の捺印関連業務（押印申請の確認、台帳記録、発送等） • 紙契約書のファイリング、保管対応（週1〜2回出社での実務を想定） • 契約書・合意書等のファイル命名・格納ルールに基づく整理 【庶務・その他支援】 • 郵送物の受発送・内容確認（法務宛の通知等含む） • チーム内の庶務業務（軽微な資料印刷、名刺注文等） • その他、法務チームの業務効率化の支援 変更の範囲：会社の定める業務の範囲による ▍ポジションの魅力 ・社内ではニックネームで呼び合い、フラットでオープンな環境 ・1日4時間、週5勤務、週3日リモートワーク可能 ・オフィスは品川駅徒歩2分で、アクセスが便利 ・ウォーターサーバー、お茶、コーヒなどドリンク完全無料 ▍チーム体制 法務ガバナンス統括部長、法務部長、及びメンバー2名 ▍MOON-Xグループについて 「ブランドと人の発射台」というミッションのもと、様々な経験を持つプロフェッショナルな人材が集まり、共創型M&A※を通じてグループにジョインしたブランドの育成、他社ブランドのDX・成長支援など、テクノロジーを活用し、ブランドをエンパワーする事業を展開しています。 ※共創型M＆Aとは、 従来のM＆Aとは違って、ジョイン後、グループ会社と本社が持っているリソース、ノウハウ、経営管理支援で、各ブランドの売上を10倍、100倍以上アップさせることをミッションとしています。

• 細かい作業にも丁寧に取り組める方 • チームの進行状況を見ながら、先回りして行動できる方 • 正確性・スピードを意識しつつ、こつこつ業務に取り組める方 • 自分の業務範囲を守りつつも、チーム全体を見渡せる柔軟性のある方

• 社会人経験2年以上で、事務・庶務経験1年以上 • Word／Excel／Google Workspaceの基本操作スキル • Slackやクラウドサービス（バクラク・Dropbox・Gmailなど）に抵抗がないこと

• 法務部門や弁護士事務所でのパラリーガル・アシスタント経験 • 簡易な契約書（NDA等）・広告レビュー等の法務業務の経験 • 業務での英語使用経験（ビジネスレベルの読み書き） • バクラクやクラウドサイン等、SaaSツールの利用経験 • 契約書ファイリング・命名ルールに沿った管理経験

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