経営企画部業務管理兼副社長秘書の求人

副社長付秘書兼経営企画部アシスタント

年収380～425万円

東京都千代田区

正社員

一部リモート可

求人概要

JOB DESCRIPTION

【募集要項】メディアドゥは電子書籍取次事業によって確立された圧倒的なポジションを生かし、出版業界・文化の発展と社会貢献を実現するためにさまざまな事業を行っています。今回の求人では、代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。メディアドゥの経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。 ※副社長経歴について役員紹介ページ：https://mediado.jp/about/officer/ 副社長ブログ「Kanda Notes」：https://mediado.jp/medicome/organization/7231/ 【業務内容】代表取締役副社長CFOの秘書及び経営企画部の業務管理として、以下の業務をお任せします。 ①各会議体の日程調整及び案内（取締役会、常勤役員会、サステナビリティ推進委員会、指名報酬諮問委員会など、社内・社外取締役が関わる経営会議体） ②その他取締役との連携（撮影の日程調整、株主総会で必要な資料の調整等、必要に応じた個別対応） ③副社長の個別スケジュール調整 ④IRの各種調整・管理（対投資家・対証券会社との日程調整窓口、面談対応者の振り分けなど） ⑤国内外出張サポート（海外IR含む、出張の日程調整、旅程管理、ロジ周り調整） ⑥決算発表会サポート（会場準備、資料印刷、受付対応） ⑦業務効率化サポート（投資家名簿管理の効率化など） ⑧来客対応 ⑨社内稟議対応（捺印手続、支払手続など） ⑩経費精算対応（月次での予算管理含む）

求める人物像

QUALIFICATIONS

お人柄や会社への向き合い方を重視しています。・変化を楽しめる柔軟性のある方　ー自ら業務範囲を区切らず、柔軟で前向きに業務に取り組める・円滑なコミュニケーションが得意な方　ー他部署の社員や社外の方とも、物腰柔らかく、かつ正確に連携が取れる方・落ち着きがあり、安心感のある方　ー多忙な状況下でも感情の起伏を見せず、常に冷静で穏やかな対応ができる方

必須要件

ESSENTIAL CRIETERIA

・秘書、庶務、総務などの実務経験・基本的なビジネスマナー

歓迎要件

DESIRABLE CRIETERIA

・役員秘書経験

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※AIにより自動生成するもので、選考結果を保証するものではありません。

待遇・労働環境

BENEFITS AND CONDITIONS

給与

380～425万 ※年俸制 ※別途、1分単位で残業代を支給致します

勤務地

■ 勤務地東京都千代田区一ツ橋一丁目１番１号パレスサイドビル5F・8F ※ビル内喫煙可能場所あり ※変更の範囲：会社の定める場所（リモートワークを行う場所を含む） ■ アクセス東京メトロ東西線「竹橋駅」直結東京メトロ半蔵門線・都営新宿線「神保町駅」より徒歩5分

雇用形態

正社員

勤務体系

フレックスタイム制基本：10:00～19:00（標準労働時間8時間） ≪フレキシブルタイム≫ 始業：5:00～11:00 終業：15:00～22:00 ≪コアタイム≫ 11:00～15:00

試用期間

3か月

福利厚生

■ 休日・休暇・年間休日121日・完全週休2日制（土日祝）・有給休暇（入社半年後に14日付与）・夏季休暇・年末年始休暇・慶弔休暇・産前産後休暇　※取得実績あり・育児休暇　　　※取得実績あり・介護休暇 ■ その他・各種社会保険完備・企業年金制度（マッチング制度）・社員持株会制度・通勤手当（上限5万円/月）・リモートワーク手当（500円/日）・育児、介護短時間勤務制度・入学お祝い制度・社内カフェあり（ドリンク1日1杯無料、スイーツ社員割引あり）・オフィスビル内レストラン社員割引制度