株式会社建設システムの【静岡】総務・採用事務｜未経験歓迎◎会社の未来を創る仕事の求人

What's KENTEM?

≫ 事業
KENTEMは、建設業向け施工管理ソフトウェアの開発・販売を主な事業としている建設業専門のIT企業です。建設業界には技術者不足、担い手の確保、長時間労働など解決しなければならない課題が山積しています。弊社は、そんな建設業界が抱える問題を解決すべく、建設業界の生産性向上を目指したシステムを提供することで「魅力ある建設業界」の実現を目指しています。
製品は4万7000社以上で導入され、業界トップシェアです。特に、大手ゼネコン（総合建設業者）では9割以上でご導入いただくなど、圧倒的な実績を持っています。

≫ 働き方
ノー残業デーやリラックスタイムを導入し、社員一人ひとりが安心して働ける環境づくりに力を入れています。また、スマート福利厚生との提携やKENTEM認定資格制度（一時金や手当支給）など、建設システム独自の福利厚生制度も取り入れています。

仕事内容

静岡オフィスの体制強化に伴い、
総務業務および採用事務を中心にご担当いただける方を募集します。
日々のオフィス運営を支えつつ、採用活動を円滑に進めるポジションです。

以下の業務を中心に、適性やご経験に応じてお任せします。

総務業務

• 備品・消耗品の管理、発注
• 書類管理、社内申請対応
• オフィス環境の整備・サポート業務
• 来客・電話対応
• その他、庶務業務全般

採用事務

• 応募者対応（メール・ATS操作 等）
• 採用媒体の管理（リクルートサイト等）
• 面接日程の調整
• 採用イベント・説明会の運営サポート
• 採用担当者の業務補助

使用ツール

• コミュニケーションツール：Microsoft Teams
• 業務で使用する管理ツール：Microsoft 365（Word、Excelなど）、マイナビ、HRMOS採用、採用一括かんりくんなど

入社後の流れ

最初の3日間は導入研修で会社や業界を学び、その後は総務・採用の各部署でOJTを実施。
3ヶ月ほどで業務を習得し、基本的な事務業務からスタートします。

対象となる方

《必須要件》

• 基本的なPCスキル（Excel、Word、メール等）
• 社会人経験1年以上
• 弊社のVisionに共感していただける方

《こんな方にピッタリ》

• 人と話すことが好きな方
• コツコツとした作業を継続することが得意な方
• 一つひとつ丁寧に確認しながら業務を進められる方
• 新しい知識や業務を前向きに学ぶ意欲のある方
• 指示を待つだけでなく、自ら考えて行動できる方

《あれば活かせる》

• 総務・労務・採用いずれかの実務経験
• 秘書検定、衛生管理者資格、またはそれに準ずる実務経験
• 接客業や営業職でのご経験
• 複数業務を並行して進めたご経験
• 社内外向けの文章作成経験（メール、資料作成 等）

配属部署について

総務・労務部には現在、11名が在籍しており、
内訳は男性5名、女性6名です。

そのうち5名（男性2名・女性3名）が、
本ポジションの勤務地となる静岡第1オフィスに勤務しています。

静岡オフィスメンバーの平均年齢は33歳で、
それぞれの強みや個性を活かしながら協力して業務を進めています。

このポジションの特徴

・オフィスを支える「縁の下の力持ち」

総務・採用事務として、オフィス運営や採用活動を支えるポジションです。
社員が安心して働ける環境づくりや、候補者がスムーズに選考を受けられる体制を整えるなど、
日々の業務が会社全体の基盤を支えます。

・幅広い業務を通じて、事務スキルを着実に伸ばせる

正確さや段取り力が求められる業務を通じて、
複数業務の並行対応力、調整力、データ管理スキルなど、
事務職としての基礎力を身につけることができます。

・経験や意欲に応じて、業務の幅を広げられる
基本業務からスタートし、経験や希望に応じて担当領域の拡大や業務改善など、
段階的なステップアップが可能です。