株式会社JPデジタルのプロジェクト推進事務局（CIOサポート）の求人

事業内容

JPデジタルは、日本郵便・ゆうちょ銀行・かんぽ生命といった日本郵政グループのサービスを、デジタルの力でより便利に、使いやすくしていく会社です。

全国に約2万4千ある郵便局や、40万人規模のグループ社員の業務を効率化し、お客さまにより価値を届けるためのDXを推進しています。

大企業の子会社と聞くと、親会社の指示を実行するだけ、というイメージを持たれる方もいるかもしれませんが、むしろ、戦略子会社であるわたしたちが主体的にグループ会社に働きかけ、「変革のタグボート」として変革をリードしていくことが期待されています。

募集背景

CIO（最高情報責任者）がより重要な意思決定や中長期戦略の立案に集中できる体制を整えるため、組織運営を支える「プロジェクト推進事務局」を募集します。
現在、CIOはプロダクト開発に関わる7つの部署を統括し、AI活用などの組織横断の変革プロジェクトを推進しています。事業成長に伴い、CIOが本来注力すべき領域に集中できるよう、組織運営を担ってくださるポジションを設けます。

仕事内容

CIOが管轄する開発部門（7部署）の運営を支えるポジションです。各部署をつなぐ「事務局」として、会議運営やプロジェクト推進を担い、組織全体の連携を円滑にします。

スケジュール管理や会議運営に加え、AI活用などの全社横断プロジェクトにも関与し、開発組織がスムーズに動く状態をつくる役割です。日程・参加者調整、アジェンダ管理、資料のとりまとめ、会場やオンライン環境の手配、議事録の共有といった運営実務を円滑に進めるための管理業務全般をお任せします。

【具体的な業務内容】

①重要プロジェクトの会議・イベント運営サポート

• 各部長とCIOの定例ミーティング、および部門全体の連携を深める会議・イベントの運営サポート
• プロダクトリリースに関わる重要会議の運営サポート
• 会議の議事録作成、決定事項の進捗フォロー（リマインドなど）

②組織横断の改革プロジェクト（AI活用等）におけるCIOサポート

• AI活用をはじめとする、組織全体の生産性向上に向けた改革プロジェクトの推進サポート
• プロジェクトに関わる社内メンバーとの情報共有・スケジュール調整
• 開発部門運営に伴う事務・庶務業務の一部（経費精算や請求書処理など）

③CIOのスケジュール管理およびアポイント調整

• CIOのスケジュール管理（優先順位に応じた時間確保、社内外の面談・アポイント調整）
• 会議準備の先回り対応（アジェンダの事前回収、資料の取りまとめ・配布など）
• 社内外との連絡・調整、来客対応

この仕事で得られるもの

• 1億人規模のインパクト： CIOの意思決定や組織運営を支えることで、国内に住む人ほぼ全てがユーザーである日本郵政グループのDX推進の一端を担える手ごたえ。
• 経営層の近くで働く経験： CIOのすぐそばで、視座や考え方を肌で感じながら、組織運営を支えるスキルを磨ける環境。
• 最先端のプロジェクトへの参画： AI活用など、これからの時代に求められる組織改革の現場を間近でサポートできる面白さ。

求める人物像

必須要件（これまでの実務経験を活かしていただけます）

• 会議体やプロジェクトにおける運営サポートの経験（議事録作成、日程調整、進行補助など）
• 社内外との調整を伴う業務を推進した経験
• 複数タスクを並行して管理した経験
• 生成AIを用いたリサーチ、PowerPoint／Excelなどの基本的な資料作成経験
• 不確実性の高い状況でも主体的に動き、課題を先回りして解決した経験

歓迎要件

• ITプロジェクトに関する知見、またはプロジェクトに携わった経験
• チャットツールや情報共有ツールなどのITツールを日常的に使用した経験（新しいデジタルツールの活用に抵抗がない方）
• 組織横断プロジェクト（DX / AI / 業務改善など）の関与経験
• 経営層・役員クラスのサポート経験

求めるマインド

• 能動的なサポート意識： 指示を待つだけでなく、状況を見て「今、何をサポートすべきか」を先回りして考えられる方
• 良好なコミュニケーション： CIOのスタイルやペースに柔軟に合わせつつ、部門内外の関係者とバランスよくコミュニケーションが取れる方
• 確実な遂行力： 変化の多い環境を楽しみながら、細かなタスクや期限管理を着実に進められる方
• 受け身ではなく、主体的に課題を見つけ改善できる方
• 情報整理・ドキュメント作成が得意な方

CIOからのメッセージ

私たちは今、単に組織を維持するだけでなく、AI活用をはじめとした「一歩先の開発組織」への変革を進めています。今回お迎えしたいのは、単なる事務業務やスケジュール管理だけでなく、組織の結節点として、共にチームを支えてくれる事務局の方です。 これまでの経験を活かし、大きなミッションに挑戦する組織を一緒に支えてみませんか？興味のある方は、ぜひ一度お話ししましょう！

（参考記事）
郵政グループにしかできないことを実現するために、郵政グループではない貴方の力を貸してください