株式会社ジョイカルジャパンの【コーポレート職】バックオフィスから会社を動かす／改善提案歓迎／残業ほぼなし／在宅勤務可の求人

管理本部の業務を幅広く担当いただきます。まずは総務・労務業務を中心に担当し、経験・適性に応じて採用・人材育成へも領域を広げていきます。

■メイン業務：総務・労務業務

・備品管理・オフィス管理（管轄シェアオフィスの拠点対応含む）
・各種文書作成・社内通知・来客対応
・入退職手続き・各種届出・給与関連チェック
・勤怠管理：月次集計・確認・修正対応
・確定拠出年金の管理・手続き
・助成金申請関連
・ストレスチェックの実施フォロー・年末調整業務
・衛生委員会の運営事務
・健康経営施策の企画・実行

■サブ～将来的にお任せしたい業務

・採用補佐（面接調整・書類確認・媒体管理）
・社内研修・新入社員研修の企画・運営
・制度・規程の見直し・整備への参画
・社内システムのアカウント管理・運用

※業務はマニュアルがございます。

組織構成

管理本部　計7名
シニアマネージャー1名（女性）、経理2名（内1名派遣スタッフ）、法務1名（男性）、人事・採用2名（女性）、総務1名（女性/一部時短勤務）

・「採用だけ・総務だけ」ではなく、管理本部全体を動かしたい方
・自分が組織の仕組みを作っていく側に回りたいと考えている方
・大企業の細分化された分業体制から、裁量のある環境に移りたい方
・腰を据えて専門性を積み上げたい方（長期定着を歓迎します）

・人事・採用・総務・労務のいずれかの実務経験（1年以上　補佐経験可）
・社内外の関係者との折衝・調整業務の経験
・Excel（集計・管理）・Word・Outlookの日常利用スキル

・採用・人材育成・総務・労務の複数領域にわたる経験（補佐経験可）
・50～100名規模の事業会社での管理部門経験
・健康経営・ウェルビーイング関連業務の経験
・AIツールや業務効率化ツールの活用経験（ChatGPT・Slack・Notion等）
・以下サービスの利用経験：Talknote、SmartHR、ジョブカン