株式会社アイ・エス・ビーの総務（リーダー候補）【東証プライム/在宅勤務相談可】の求人

仕事内容

募集背景／組織構成

欠員補充と、将来的な組織体制強化を目的とした増員募集です。
総務部は、会社全体の基盤を支える重要な役割を担っています。郵便対応などの日常業務から、株主総会の運営や会社法対応といったコーポレートガバナンス領域まで幅広く携わるとともに、社員がより働きやすい環境を整えるための施策やコミュニケーション企画にも取り組んでいます。

【組織構成】
部長 1名
主任 1名
リーダー 3名
メンバー 4名
派遣社員 1名

【募集ポジション】
総務部 総務課 リーダー候補
※将来的には主任として、管理職とともに部門全体の施策推進を担っていただける方を歓迎します。

主な業務内容

ご経験や適性に応じて、以下の総務部における全般の業務に携わっていただきます。
【総務業務】
・ オフィス管理、資産管理
・ 借上社宅契約管理、通勤車両管理
・ 株主総会運営、会社法対応、持株会事務局
・ 規程、文書、印章管理
・ 社内報の企画、発刊
・ 社内システム（稟議、安否確認、入退室）の運用管理
・ オフィス環境改善や社員向けイベント・コミュニケーション企画の立案、運営

【庶務業務】
・ 事業所事務（郵便対応、健康診断、通勤費管理、電話応対、請求書処理など）
・ オフィス環境整備（事務備品の在庫管理・発注など）
・ 上長依頼による調査・資料作成（PPT・Excel・Word）

入社後は、ご本人の志向や強みを活かしながら、業務の幅を広げていける環境です。

業務のやりがい

・ 社内のあらゆる部署と関わりながら、会社全体の運営を支えることができます。
・ 日常的な事務から制度運営、働きやすい職場環境づくりや社内イベント企画まで幅広く経験できるため、総務担当者として大きくスキルアップできます。
・ ご自身の経験を活かしつつ、新しい領域に積極的にチャレンジできる環境です。

必要な能力・経験

必須

・ 総務部門での実務経験 5年以上

・ PCスキル（Microsoft Office）
- Excel：関数（VLOOKUP等）を使ったデータ処理
- PowerPoint：企画書や提案資料の作成

歓迎

・後輩指導、育成の経験
・第二種衛生管理者資格
・100名以上の規模の企業での総務経験

求める人物像

・幅広い業務をマルチタスクで進められる方
・誠実で、周囲とのコミュニケーションを大切にできる方
・ご自身の業務に固執せず、会社全体の視点で必要なことを柔軟に考え行動できる方
・「社員がより快適に働ける環境づくり」に前向きに取り組める方

選考フロー

書類選考

▼※一次面接前に、WEB適性検査を受検頂きます。結果に関わらず面接を実施いたします。

面接1～2回（内、一度は原則対面での面接を予定しております）

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内定