総務担当｜総務・情報システム部の求人

【部署紹介】 組織の成長を支え、牽引するコーポレートの総務部門として、全社をサポートいただきます。 攻めの総務として、事業・組織の成長を間近で感じられる部署となります。 ＜オフィスツアー動画＞ https://youtu.be/2eN5rtnCPsA 【募集背景】 事業・組織拡大に伴う、総務機能の強化のため人員を募集いたします。 【業務内容】 総務業務全般をお任せします。 定型業務に加え、事業・組織の成長に伴う非定型業務にも携わっていただきます。 【仕事内容】 ■ファシリティ・環境整備 ・オフィス環境（備品管理・発注、美化、レイアウト変更など）の維持・改善 ・来客応対や郵便物のスムーズな処理、社内外との連携 ・固定資産管理、新拠点開設・移転時の総務関連業務 ■部門連携・業務改善 ・部署横断での業務調整、およびコーポレート・全社的な業務フローの整理と効率化推進 ・各部門からの依頼事項に対する柔軟な対応と、改善提案 ■メンバーサポート ・従業員からの問い合わせや申請対応を通じて、潜在的な課題を発見 ・業務プロセスの見直しや仕組みの設計を行い、従業員がよりスムーズに、高いパフォーマンスを発揮できる環境を整備 ■インナーコニュニケーションの強化 ・社内コミュニケーション活性化施策の企画・運営補助（他部門と連携） ■その他 ・未整備な部分から共に創り上げる、リスク管理・ガバナンス体制の確立 【このポジションの魅力】 急成長中のベンチャー企業において、総務業務が事業の加速に直結する手応えを感じられます。 業務の枠を超え、業務効率化や新規仕組みづくりに主体的に関わることで、専門性を深め幅広い経験を積める環境です。

・当社の事業に共感し、会社の成長を支えたいという強い意欲をお持ちの方 ・コーポレート部門や事業部門と密に連携、全社の生産性向上やカルチャー変革をリードし、コーポレートのスペシャリストとして活躍いただける方

・事業会社のコーポレート部門3年以上、または、ITベンチャー企業での総務経験2年以上 ・業務プロセス等の非効率性やボトルネックを特定し、関係部署と調整の上、 改善策を企画・実行して業務効率化や生産性向上を実現した経験 ・Google Workspace、Slack等のビジネスツールの実務利用経験

・総務業務におけるプロジェクトマネジメント経験 ・コーポレート領域の実務経験 ・プライバシーマークの事務局運営経験 ・リスクマネジメントの実務経験

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