株式会社イングリウッドの総務担当｜総務・情報システム部の求人
募集概要
【部署紹介】 組織の成長を支え、牽引するコーポレートの総務部門として、全社をサポートいただきます。 攻めの総務として、事業・組織の成長を間近で感じられる部署となります。 【募集背景】 事業・組織拡大に伴う、総務機能の強化のため人員を募集いたします。 【業務内容】 総務業務全般をお任せします。 定型業務に加え、事業・組織の成長に伴う非定型業務にも携わっていただきます。 【仕事内容】 ■ファシリティ・環境整備 ・オフィス環境（備品管理・発注、美化、レイアウト変更など）の維持・改善 ・来客応対や郵便物のスムーズな処理、社内外との連携 ・固定資産管理、新拠点開設・移転時の総務関連業務 ■部門連携・業務改善 ・部署横断での業務調整、およびコーポレート・全社的な業務フローの整理と効率化推進 ・各部門からの依頼事項に対する柔軟な対応と、改善提案 ■メンバーサポート ・従業員からの問い合わせや申請対応を通じて、潜在的な課題を発見 ・業務プロセスの見直しや仕組みの設計を行い、従業員がよりスムーズに、高いパフォーマンスを発揮できる環境を整備 ■インナーコニュニケーションの強化 ・社内コミュニケーション活性化施策の企画・運営補助（他部門と連携） ■その他 ・未整備な部分から共に創り上げる、リスク管理・ガバナンス体制の確立 【このポジションの魅力】 急成長中のベンチャー企業において、総務業務が事業の加速に直結する手応えを感じられます。 業務の枠を超え、業務効率化や新規仕組みづくりに主体的に関わることで、専門性を深め幅広い経験を積める環境です。
必須スキル
・事業会社のコーポレート部門3年以上、または、ITベンチャー企業での総務経験2年以上 ・業務プロセス等の非効率性やボトルネックを特定し、関係部署と調整の上、 改善策を企画・実行して業務効率化や生産性向上を実現した経験 ・Google Workspace、Slack等のビジネスツールの実務利用経験
歓迎スキル
・総務業務におけるプロジェクトマネジメント経験 ・コーポレート領域の実務経験 ・プライバシーマークの事務局運営経験 ・リスクマネジメントの実務経験
求める人物像
・当社の事業に共感し、会社の成長を支えたいという強い意欲をお持ちの方 ・コーポレート部門や事業部門と密に連携、全社の生産性向上やカルチャー変革をリードし、コーポレートのスペシャリストとして活躍いただける方
応募概要
- 給与
400万～600万 ※ご経験とスキルに応じて相談可 ※上記金額には固定残業手当45時間分を含みます （固定残業手当45時間超過分、深夜勤務手当分については、別途支給をします） ※昇給昇格年2回（3月・9月）、賞与年2回（5月・11月）
- 勤務地
東京本社：東京都渋谷区道玄坂1-21-1 渋谷ソラスタ 13F
- 雇用形態
正社員（期間の定め無し）
- 勤務体系
【勤務時間】 定時：9：00～18：15（実働8時間／休憩1時間15分） 月平均残業時間：25.5時間 【休日】 年間休日：120日以上 ・完全週休二日制（土日） ・祝日 ・年次有給休暇（入社半年後10日付与） ・特別休暇（結婚・配偶者の出産・忌引） ・夏季休暇 ・生理休暇 ・年末年始休暇（12/29～1/3） ・産前産後休業、育児休業（取得実績あり） ・介護休業 など 【受動喫煙措置】 敷地内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
- 試用期間
3ヵ月（試用期間中の労働条件：変更無し）
- 福利厚生
【社会保険】 下記社会保険に加入 ・健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合） ・厚生年金保険 ・雇用保険 ・労働災害保険 【交通費】 ・通勤手当全額支給（当社規定に準ずる） 【福利厚生】 ・健康診断（年1回） ・住宅手当 家賃月額80,000円未満：20,000円／月 家賃月額80,000円以上120,000円未満：30,000円／月 家賃月額120,000円以上 ：35,000円／月 ※渋谷本社から片道3㎞以内（当社規定に準ずる） ・子女教育手当 1人当たり15,000円 ※7歳未満の子または7歳以上23歳未満の就学中の子を扶養している方が対象となります。（当社規定に準ずる） ・表彰制度 社員総会にて活躍した社員を表彰する制度があります。 ・インフルエンザ予防接種 全額会社負担にて接種することができます。 ・出張日当手当 ・セミナー受講可能 ・書籍購入/貸出制度 ・選択制確定拠出年金制度 選択制確定拠出年金（選択制DC）とは、給与を原資として、従来通り給与で受取るか、DCに拠出するか、従業員が自ら選択できる制度です。 ・従業員持株会
更新日時:
2025/08/06 10:32
