Institution for a Global Society株式会社の【出社・リモート選べます】事務アシスタント　※電話対応無しの求人

職務内容

「教育・評価×AI」で企業の人的資本経営を支援する当社にて、情報システムおよび総務のアシスタント業務をお任せします。
社員が円滑に業務を遂行できるよう、IT環境の整備から事務サポートまで幅広く携わっていただくポジションです。
定型業務の遂行に加え、マニュアル作成などを通じて組織の効率化を支えるやりがいがあります。

ご経験やスキルに合わせて、以下の業務から段階的にお任せしていきます。

【IT・情シスサポート】
・社員からのITに関する簡易的な問い合わせ対応
・メール対応やスケジュール調整
・社内SaaSアカウントの発行・管理（Google,Microsoft,Slack等）
・PC（Windows/Mac）のキッティング（初期設定）および回収時の初期化

【ドキュメンテーション・データ管理】
・社内運用マニュアルの新規作成・更新
・PowerPointやスプレッドシートを用いた資料作成・データ入力
・社内リサーチやアナウンスの起案・配信・集計
・その他情報システム・総務における定型・補助業務全般

必須要件

必須条件なし。（学生可、未経験可、リモート可、サブワーク可）
出社の場合は恵比寿オフィスでの勤務となります。

【歓迎要件】
・対面・テキスト共にコミュニケーションをとる事が好きな方
・チームのサポート役として動くことに、やりがいを感じられる方
・PowerPointやスプレッドシートで、「簡単な資料作成・修正」をした経験がある方
・PCの初期設定やアカウント発行など、「手順を見ながら対応する作業」に慣れている方
・Google Workspace（Gmail／カレンダー／スプレッドシート等）を日常的に使っている方

求める人物像

※専門スキルの有無よりも、人柄・スタンス・業務の進め方を重視します。
・対人コミュニケーションを円滑に行える自信がある方
・PCやスマートフォンなどの基本的な操作に抵抗がない方
・複数のタスクを整理して、優先度を確認しながら進められる方
・細かい作業や定型業務を丁寧にこなせる方
・スピードと品質のバランスを意識できる方