株式会社ヒトカラメディアの04_2.契約社員：不動産管理事務の求人

今回募集するマネジメントサポートチームのポジションは、事業部の営業メンバーと連携しながら、バックオフィスの側面から事業運営を支えるお仕事です。

日々の業務を通じて、チームがスムーズに動くための「縁の下の力持ち」としてご活躍いただきます。

▼業務概要
マネジメントサポートチームは、社員1名と複数名のスタッフで構成されており、事業部のバックオフィス業務を担っています。
お金や契約に関わる業務が多いため、正確性と丁寧さを重視し、チームで分担・連携しながら進めることを大切にしています。

主な業務は、入出金管理や請求書作成、契約書管理などの事務・会計サポートです。
一般事務の経験があり、Excelやメール対応に慣れている方であれば、業界未経験でも業務を通じて段階的に理解を深めていただけます。

まずは日常的な事務・サポート業務から担当いただき、習熟度に応じて業務範囲を広げていきます。
将来的には、正社員登用などライフステージに合わせたキャリア形成も可能です。

▼業務詳細
・請求書・支払明細書の作成：取引先やオーナーへの請求書、支払明細書を作成・発行。
・日々の入出金管理：家賃収入、仲介手数料、売買代金などの入金確認、オーナーへの送金、経費の支払いといった経理業務。
・売上管理システム：事業部全体の売上管理補助・全社経理との連携
・受託元企業への報告資料（精算資料・月次報告書・レントロール）の作成
・庶務業務（宅配便や郵便物の受発信・仕分け、備品発注、文書押印対応等）
・電話/メール/ビジネスチャット対応（顧客・社内連絡）
・コピー・ファイリング・データ格納業務
・契約書の作成・押印管理・締結確認
・営業関連書類の作成・確認
・内覧会等イベントのサポート
・不動産情報サイトの管理
・宅建業関連業務・法令対応業務
・管理物件の環境保全作業（巡回・環境整備・軽微清掃・委託業社の監督）
・その他上記に付随する事務業務　等

▼ヒトカラメディアの運営施設
Kant.co-office（六本木）
HP：https://kant-tokyo.com/
インタビュー：https://hitokara.co.jp/posts/2022-kant-tenant-interview

WAW 赤坂第35興和ビル（赤坂）
HP：https://work-and-wonder.com/place/akasaka35kowa/
インタビュー：https://hitokara.co.jp/posts/waw-member

ほかにも多数の施設を運営しており、新しいプロジェクトも続々と生まれています。

・主体的なコミュニケーションをとって業務を推進できる方
・数値入力など細やかな作業をミスなくできる方

・事務経験
・ExcelやWordといったパソコンの基本的な操作ができるスキル 　
(業務で使用するパソコンはMacです。主にGoogle spreadsheet・document・slideを使用しています)

・経理経験者、営業経験者
・不動産業界の経験者
・宅地建物取引士をお持ちの方
・簿記資格をお持ちの方