株式会社Greenspoonの【週3出社→リモート可】ECのシステム事務｜受注・在庫データの管理（物流経験不問）の求人

■ ポジション概要
食のD2CブランドGREEN SPOONで、受注・在庫システムのデータ管理と、
社内の各チームからの相談・依頼をまとめて受ける「窓口役」をお任せします。

マーケティング、CS、商品開発などのチームからは、
「この商品の設定を変えたい」「このデータを出してほしい」といった依頼が毎日届きます。
その内容を整理し、システムへの登録・設定やデータ集計で形にしていくお仕事です。
社内のいろいろなチームと関わるので、各チームから頼りにされるポジションです。

※プログラミングやシステム開発は行いません。
　既存の受注・在庫システムを使った登録・設定・データ管理が中心です。

■ 業務内容
・社内の依頼窓口：各チームからの依頼をSlackで受け、整理・優先順位付けをして対応・進捗共有
・システム管理事務：受注・在庫管理システム（ロジレス）への商品情報の登録や、各種設定の変更
・データ管理：受注・出荷データの日次チェックと、気になる点があった際の原因確認・関係者への共有
・集計・資料作成：実績データの集計と社内資料の更新
・業務改善：手順書の整備や、スプレッドシートを使った作業の効率化（ご経験に応じて）

■ こんな経験が活かせます
・営業事務・受発注事務などで、基幹システムを使って入力・管理をしていた経験
・ECサイトでの商品登録や受注処理の経験
・WMS（倉庫管理システム）や受注管理システムの操作経験
・業務システムへのデータ入力・登録の経験（業界は問いません）
　↳物流業界での経験は必須ではありません。
システムを正確に扱えること、関係者と円滑にやりとりできることを重視しています。

■ 働き方
・業務に慣れるまで（目安：入社から3ヶ月程度）：週3日 広尾オフィスへ出社
・業務に慣れた後：フルリモートも可能（ご希望に合わせて相談）
※最初はチームと近い距離で業務を覚えていただき、その後は柔軟な働き方に移行できます。

■ 雇用形態
アルバイト・パート / 業務委託 / 契約社員
※ご希望やスキルに応じて契約形態をご相談いただけます。

■ 勤務時間
10:00〜16:00（実働5時間 / 休憩1時間）
残業：月平均10時間程度

■ 休日・休暇
完全週休2日制（土・日）、祝日、その他会社が定める休日

■ 給与・待遇
時給制：経験・能力を考慮の上決定します
交通費：規定支給（出社時）
服装・髪型：自由

■ 勤務地
東京都渋谷区広尾（業務に慣れた後はリモート相談可）

・「誰に・何を・いつまでに」を整理して動ける方
　↳いろいろなチームから依頼が届くので、内容を確認し、優先順位をつけて進めるのが得意な方を歓迎します。

・地道な作業も、正確さにこだわって取り組める方
　↳商品情報や設定が1つ違うだけで、お客様に届く商品に影響が出ます。
　確認を面倒がらず、丁寧に積み重ねられる方に向いています。

・「ちょっと気になる」をそのままにしない方
　↳データやいつもの作業で違和感に気づいたら、早めに原因を確認して共有できる方。
　トラブルを小さいうちに防ぐことが、このポジションの大切な役割です。

・相手の立場に立って、わかりやすく伝えられる方
　↳システムに詳しくないメンバーからの相談も多いため、
　「何ができて、何が難しいか」をかみくだいて伝えられる方が活躍できます。

・変化の多い環境を前向きに楽しめる方
　↳新商品の発売やキャンペーンなど、事業のスピードに合わせて業務も変わっていきます。
　決まったやり方にこだわらず、柔軟に対応できる方を歓迎します。

・「食」やブランドづくりに関心がある方
　↳自分の仕事が、お客様の食卓に商品を届ける仕組みを支えている。
　そんな実感を持ちながら働きたい方にぴったりです。

・業務システム（基幹・受注・在庫管理システム等）へのデータ入力・登録の実務経験
・Excel / Googleスプレッドシートでデータを加工・チェックできる方（VLOOKUP等）
・Slack等のチャットツールで、複数部署とやりとりしながら仕事を進めた経験
・判断に迷うことが起きたとき、状況を整理して報告・相談できる方
・入社後の一定期間、週3日広尾オフィスに出社できる方

・WMS、受注管理システム（ロジレス、ネクストエンジン等）の操作経験
・EC事業者や3PLでの受注・出荷業務の経験
・楽天市場・Amazon等のECモール運用経験
・Excelマクロ等を使った定型作業の効率化経験
・外部パートナー（倉庫・システム会社等）との連絡・調整経験
・手順書の作成や業務改善を自分から提案・実行した経験