グリーエックス株式会社の【派遣】事務・アシスタント業務の求人

グリーエックス株式会社について

グリーエックスは、DX事業を行うグリーホールディングス100%子会社です。
グリーのインターネット事業の経験値をもとに、クライアント企業のDXを支援しており、「DXソリューション事業」「DXコンサルティング事業」を展開しています。

DXソリューション事業はインフルエンサーマーケティング支援および流通拡大に取り組む「ソーシャルDX」、国内の観光DXおよび地域活性化を推進する「リージョナルDX」を通じて、労働生産性や地方創生といった日本の課題解決に寄与することを目指しています。

DXコンサルティング事業は企業がデジタル技術を活用して業務やビジネスモデルを革新し、競争力を高めるための支援を行い、戦略立案から実行支援まで幅広くサポートします。

事業紹介

グリーエックスは、DX事業を行うグリーホールディングス100%子会社です。
グリーのインターネット事業の経験値をもとに、クライアント企業のDXを支援しています。

■DXソリューション事業
マーケティングDXを支援するさまざまなSaaSとプラットフォームを展開しています

■DXコンサルティング事業
DXコンサルティング事業は、企業がデジタル技術を活用して業務やビジネスモデルを革新し、競争力を高めるための支援を行うサービスです。戦略立案から実行支援まで幅広くサポートします。

依頼業務内容

【主な担当業務】
事業部内事務アシスタントとしての受発注及び契約管理
月次決算サポート

① 受発注管理業務
見積書～請求書までの受発注書類作成、送付
管理表の運用
（クライアント、パートナー両方）

③ 事業部内の月次決算資料作成サポート
売上と原価管理の取りまとめ、サポート

③ 契約書の管理・締結サポート
NDA、業務委託契約などの各種契約書の締結サポート、管理

④ミーティング調整
社内の関係者との日程調整
会議室・オンラインMTGの予約

【スキル次第でご担当いただく業務】
⑤マニュアル・業務フローの整備
繰り返し発生する業務の手順書作成
業務の属人化を防ぐためのドキュメント化

求めるスキル

▼必須要件
事業会社でのバックオフィス業務経験
営業事務経験：5年以上
・業務委託契約、請負契約による取引関連書類の作成、発行、管理経験
・Googleスプレッドシート／Excelの関数に関する中級レベルのスキル
（IMPORTRANGE, VLOOKUP, SUMIFなど
・複数シートのデータ統合・表やグラフの作成ができる
・大枠の指示に基づいてppt／google slideを使用した資料を作成できる
・情報（業務フローなど）を構造的に整理し、ドキュメントにまとめることができる
・Google系ツール利用経験 (メール/カレンダー/スプレッドシート/docs/スライド)
・チャットツール利用経験 (Slackなど)

・社外取引先とのメールでのコミュニケーション経験
・業務理解を積極的に行い、正しく伝えられるコミュニケーション能力

▼望ましい要件
ベンチャー企業等の小規模な組織で柔軟に業務を行っていた経験
・経理業務経験：3年以上
・月次決算資料作成
・chatGPTなどAIツールの活用スキル

求める人物像

■業務面
-責任感をもって業務に取り組んでいただける方
-自分で考え工夫しながら主体的に業務推進できる方
-進捗管理やタスクをスピード感を持って行え、精度が高い方
-業務改善や業務効率化に取り組んだご経験のある方

■人物像面
-社会経験のある方
-倫理観高く情報管理ができる方
-勤怠良好・安定しており体調管理や自己管理がしっかりできる方
-明るく前向きな方
-協調性があり依頼者や関係者と良好な関係を築きながら業務を進められる方

部署の雰囲気

・部署の役割：DX事業や広告代理事業における、受発注及び契約管理
・人数構成：約3名
・部署の年齢層： 30~40代
・部署の雰囲気：明るく和やか
・コミュニケーションツール：Slack
・基本は出社して業務をしていただきます。

諸条件

・スタート希望時期（WANT）：なるべく早く
・勤務時間 : 09:30～18:30（実働8時間)
・残業時間 :10時間以内/月
・年間繁忙期：特になし
・時給（記入必須）：2,500円~3,000円（スキル見合いで応相談）
・契約期間 : 長期（半年以上）
- 開始当初 1ヶ月契約、以後 3ヶ月契約予定
・年齢 :20代後半～40歳くらい
・性別 :不問