グリーエックス株式会社の【派遣】事務・アシスタント業務の求人

グリーエックス株式会社について

グリーエックスは、DX事業を行うグリーホールディングス100%子会社です。
グリーのインターネット事業の経験値をもとに、クライアント企業のDXを支援しており、「DXソリューション事業」「DXコンサルティング事業」を展開しています。

DXソリューション事業はインフルエンサーマーケティング支援および流通拡大に取り組む「ソーシャルDX」、国内の観光DXおよび地域活性化を推進する「リージョナルDX」を通じて、労働生産性や地方創生といった日本の課題解決に寄与することを目指しています。

DXコンサルティング事業は企業がデジタル技術を活用して業務やビジネスモデルを革新し、競争力を高めるための支援を行い、戦略立案から実行支援まで幅広くサポートします。

事業紹介

グリーエックスは、DX事業を行うグリーホールディングス100%子会社です。
グリーのインターネット事業の経験値をもとに、クライアント企業のDXを支援しています。

■DXソリューション事業
マーケティングDXを支援するさまざまなSaaSとプラットフォームを展開しています

■DXコンサルティング事業
DXコンサルティング事業は、企業がデジタル技術を活用して業務やビジネスモデルを革新し、競争力を高めるための支援を行うサービスです。戦略立案から実行支援まで幅広くサポートします。

依頼業務内容

【主な担当業務】
事業部内の事務スペシャリストとして、受発注・契約管理から月次決算サポートまで幅広くお任せします。
単なる入力作業ではなく、「業務の仕組み化」や「生産性向上」を共に推進いただける方を募集しています。

① 受発注・計上管理
見積書〜請求書の発行、送付（クライアント・パートナー両面）
管理表（スプレッドシート等）の運用・メンテナンス

② 月次決算資料の作成サポート
売上・原価データの取りまとめ、差異の確認
経理部門との連携

③ 契約締結・管理サポート
NDA、業務委託契約等の内容確認・押印申請・保管管理

④【スキルに応じて】業務改善・マニュアル化
属人化した業務のドキュメント化（手順書作成）
既存ツールの活用によるフロー改善の提案

求めるスキル

【必須（MUST）】
・事業会社での営業事務またはバックオフィス経験（目安5年以上）
・経理の実務経験（月次決算の流れを理解している方）
・稟議やワークフローシステムを活用した経験
・社外取引先とのメールコミュニケーション経験

・高いITリテラシー
Google Workspace（Gmail, Calendar, Drive）のビジネス利用経験
Slack、Zoom、Teams等のチャット・Web会議ツールの習熟
スプレッドシート / Excelの高度な操作スキル
関数（VLOOKUP, SUMIF, IMPORTRANGE等）を用いたデータ集計
複数シートの統合、見やすい表・グラフの作成
・構造的なドキュメント作成能力
・大枠の指示から、第三者が理解できるレベルの資料（Slide/Doc）に落とし込める方

【歓迎（WANT）】
スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験（変化を楽しめる方）
AIツール（ChatGPT、Claude等）を業務で活用した経験、または強い関心

求める人物像

自走できる方：指示を待つだけでなく、優先順位を自分で判断して動ける方
改善マインド：現状のフローに疑問を持ち、「もっと楽に、正確にするには？」を考えられる方
プロ意識：数値整合性チェック、契約条件と請求内容の突合、正確な事務処理能力をお持ちの方
その他 ：安定した勤怠、協調性があり、関係者と円滑に連携できる方
前向きで建設的なコミュニケーションができる方

部署の雰囲気

・部署の役割：DX事業や広告代理事業における、受発注及び契約管理
・人数構成：約3名
・部署の年齢層： 30~40代
・部署の雰囲気：明るく和やか
・コミュニケーションツール：Slack
・Slackでのスピード感あるコミュニケーションを重視しています。
・基本は出社して業務をしていただきます。

諸条件

・スタート希望時期（WANT）：なるべく早く
・勤務時間 : 09:30～18:30（実働8時間)
・残業時間 :10時間以内/月
・年間繁忙期：特になし
・時給（記入必須）：2,800円~3,300円（スキル見合いで応相談）
・契約期間 : 長期（半年以上）
- 開始当初 1ヶ月契約、以後 3ヶ月契約予定
・年齢 :20代後半～40歳くらい
・性別 :不問