一般財団法人GovTech東京の

【C1-01】総務G_事務スタッフ（スタッフ）の求人

【総務スタッフ】財団の中枢を支える部門でバックオフィス運営をリード

募集概要

＜配属予定部署＞ 経営管理本部　総務グループ ＜業務内容＞ 総務グループは、急拡大する財団の組織運営を担当するグループです。 新しい組織のなかで、すべての職員がいきいきと働くことのできるオフィス環境の整備、経営陣と対話しながら進めるリスクマネジメント・防災対応、職員のIT環境向上・デジタルツール導入、バックオフィス業務の標準化・効率化、会議運営などの業務に従事していただきます。こうしてはどうか、という提案力をもった方をお待ちしています。 チームで複数の業務を並行して処理していく必要があるため、関係者と円滑にコミュニケーションをとりながら、手際よくマルチタスクをこなしていただけることを期待しています。 具体的な業務内容は、以下の通りです（一例） 〇 オフィス環境の整備、備品選定・購入・管理に関すること 〇 シェアオフィスの利用促進に関すること 〇 文書管理に関すること 〇 リスクマネジメント・防災訓練対応、防災備蓄品の選定・発注・管理、緊急時の連絡網の準備 〇 情報セキュリティに関する財団内の委員会の運営や取組の実施に関すること 〇 職員向けの情報発信、アンケート作成、集計等に関する業務 〇 IT環境向上に向けたツール等の選定と購入やリースなどの契約・支払い業務 〇 財団内外の関係者とのミーティング調整、議事録作成 〇 バックオフィス業務の効率化　等 （変更の範囲） 従事すべき業務の変更予定はありません。 ＜採用予定人数＞ 若干名 ＜選考方法＞ 書類選考、面接 ＜その他 参考資料＞ 団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください ▼GovTech東京 公式オウンドメディア（note） 職員の紹介や業務のやりがい、組織カルチャーなど職員の声をお届けしています。 https://note.govtechtokyo.jp/ ▼GovTech東京　民間出身者が行政DXに奮闘（外部メディア記事） https://reskill.nikkei.com/article/DGXZQOLM1660X0W4A210C2000000/ ▼2024年1月号 トピックス 東京都とGovTech東京が考える、行政DXの未来（外部メディア記事） https://www.iais.or.jp/ais_online/online-articles/20240109/202401_01/ ▼【対談】“爆速”で進む行政DXの真髄「変革とはマーケティングである」──GovTech東京理事長 宮坂学・LayerX CTO松本勇気（外部メディア記事） https://say-yosoro.com/article/20231019/