一般財団法人GovTech東京の【D3-03】人事企画G_事務スタッフ（スタッフ）の求人

＜配属予定部署＞
デジタル人材本部　人事企画グループ

＜業務内容＞
人事企画グループでは、人事制度の企画立案から組織開発、給与・福利厚生等の労務管理まで、人事に関する多岐に渡る業務を所掌しています。組織が急拡大する中、多様なバックグラウンドを持つ職員がいきいきと働けるよう、メンバー一丸となって職務に邁進しています。

本ポジションでは、当グループが所掌する事務全般をお任せします。
業務に必要な知識・スキルをキャッチアップいただきながら、オペレーション改善を提案いただくなど、能動的に職務を遂行していただくことを期待しています。また、関係者との円滑なコミュニケーションやマルチタスクによる業務遂行も期待します。
人事・労務領域の業務が未経験の方でも、入職以降、オンボーディング期間の設定を含め丁寧に業務をレクチャーしますのでご安心ください。
具体的な業務内容は経験や能力等に応じて決定します。

具体的な業務内容は、以下の通りです（一例）
○入退職対応、勤怠管理・働き方、安全衛生、給与・福利厚生に関すること
○人事面談、会議の実施調整・スケジュール管理、議事録作成
○アンケート作成、データ集計、名簿作成等の各種資料の作成
○その他、人事・労務に関する業務全般、問い合わせ対応、庶務事務全般
（変更の範囲）
従事すべき業務の変更予定はありません。

＜採用予定人数＞
若干名

＜選考方法＞
書類選考、面接
※一部ポジションでは、選考プロセスの中でリファレンスチェックを行うことがあります

＜その他 参考資料＞
団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください

▼GovTech東京 公式オウンドメディア（note）
プロジェクトの裏側や職員の紹介、組織カルチャーなど幅広いテーマで職員の声をお届けしています。
https://note.govtechtokyo.jp/

▼GovTech東京 テックブログ
エンジニアたちが、行政でのテクニカルな取り組みを発信しています。
https://zenn.dev/p/govtechtokyo

▼外部メディア記事：GovTech東京の設立背景やプロジェクトの紹介
設立2年で職員10倍、民間人材が過半数に…GovTech東京「人的資本」公共DX戦略
https://biz-journal.jp/company/post_392726.html

民間企業から行政へ～GovTech東京職員のマインドセット～
https://zenn.dev/govtechtokyo/articles/484c3bd65586ff

○公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢
○子育て・介護と両立しながら働くことの大変さや女性活躍に理解・共感し、思いやりのある方
○人事・労務領域の経験・知識の幅を広げていきたいという、成長意欲がある方
○周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、チームメンバーと協働できる方
○フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方
○自身を取り巻く環境や状況の変化を前向きにとらえ、成長に繋げることができる方

○何らかの事務経験（総務・人事・経理・営業事務など、分野・業界は不問）
○基本的なPC操作スキル（Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Outlook）
○ステークホルダーと気持ちよく意思疎通ができるコミュニケーション力
○文書作成能力（職員向けの周知文や手順書等の作成など）

○何らかの人事業務に携わった経験
○人事管理、労務管理ツールの使用経験（SmartHR、KING OF TIME、kaonavi、PCA給与など）
○Excel（関数、ピボットテーブル）によるデータ集計や抽出、グラフ作成の経験
○事務オペレーションの設計、運用改善の経験