株式会社グッドパッチの【管理部】総務担当の求人

グッドパッチについて

グッドパッチは、顧客体験を起点に企業変革を前進させるデザインカンパニーです。

デザインパートナー事業では、グッドパッチならびにフルリモートデザイン組織「Goodpatch Anywhere」により、新規事業の立ち上げ、既存事業のリニューアル、企業のデザイン戦略立案、デザイン組織構築支援などを行い、大企業からスタートアップまで企業が持つビジネス課題をデザインで解決しています。

デザインプラットフォーム事業では、デザイン人材のキャリア支援サービス「ReDesigner」、デザイナーを目指す学生向け就活プラットフォーム「ReDesigner for Student」、オンラインホワイトボード「Strap」を提供し、デザインによる価値創造に取り組んでいます。

概要

グッドパッチの管理部のミッションは「経営の要」として、「事業のためのプラットフォームを整え、パートナーとして現場と並走し、事業成⻑を加速させる」ことです。

オフィスやバックオフィス、法務・ガバナンスなどの基盤を整備し、社員が安心して価値発揮に集中できる環境をつくります。

なぜ採用をするか

当社は2020年6月の東証マザーズ上場後も事業・組織ともに継続的に成長を続けており、今後のさらなる拡大も見据えて、顕在化している各種課題を解消し、従業員全員が当たり前に日々の業務に専念できる状態を実現したいと考えています。

その中でも、オフィス環境の整備や備品管理、来客・社内対応など、日常の事業運営を下支えする総務機能の重要性が一層高まっています。

現在は派遣社員を中心とした体制ですが、中長期的なコーポレート基盤を強化すべく、総務庶務および商事法務の実務を安定的に担える正社員をお迎えし、持続的かつ質の高い運営体制を構築したいと考えています。

具体的な仕事内容

管理部の一員として、オフィスやバックオフィスまわりの「当たり前」を支える総務・庶務業務と、会社を法的に支える法務サポート・商事法務業務を幅広くお任せします。
ビル管理会社や各種ベンダーとのやりとりから、契約書管理や取締役会・株主総会の運営補助まで、経営と現場のどちらにも近い立ち位置で、会社全体を支える役割を担っていただくポジションです。

総務・庶務業務を全体の7割、商事法務・法務関連業務を3割程度のイメージで担当いただく想定です。なお、株主総会などのイベント時期には、一時的に法務関連業務の比重が高まります。

① 総務・庶務業務
会社の“日常”を支える、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
• ビル管理会社や各種取引業者との連絡・調整対応
• オフィスレイアウトや設備の管理・メンテナンス対応
• 備品・消耗品の発注、在庫管理、補充対応
• 郵便物や宅配物の受け取り・仕分け・社内配送
• 来客対応（主に配送業者の荷物受け取りが中心）
• PCや備品などの物品・ツールの貸与管理、返却対応、棚卸し
• 貸与PC・モバイル端末の手配、返却後の整備

② 商事法務業務、法務業務の一部補助
専門担当と連携しながら、会社を守るための法務・ガバナンス領域を幅広くサポートします。
• 契約書・社内文書の管理（ファイリング、保管、更新履歴の管理など）
• 社内規程や各種マニュアルの整備・改訂における事務
• 取締役会・株主総会の運営事務局（資料準備、案内、当日の運営 など）
• 議事録の作成・修正・保管および関連書類の管理
• 司法書士と連携した登記関連書類の準備・手続き
• 会社法関連の各種事務対応（スケジュール管理、必要書類のとりまとめ など）
実務を通じて、会社法やコーポレートガバナンスに関する知識・経験を着実に積んでいけるポジションです。

このポジションのやりがい

• 総務からコーポレートの専門職としてキャリアを一段引き上げられる
総務・庶務業務と商事法務の実務を横断的に経験しながら、資格取得や専門領域の拡張にもチャレンジいただけます。将来的には「総務の何でも屋」ではなく、法務・内部監査・情シスなど、コーポレート全般を理解したゼネラリスト／スペシャリストとしてキャリアアップしていけるポジションです。

• オフィス勤務とリモートワークを柔軟に組み合わせられる働き方
週2〜3日の本社出社をベースとしつつ、それ以外はリモートワークも活用しながら業務を進めることができます。オフィスでの対面コミュニケーションと、自宅で集中して進める作業のバランスを取りやすい環境です。

• コーポレート全体を支える“経営の要”として事業成長に直結する役割を担える
オフィス環境の整備から備品・貸与物の管理、来客対応まで、日々の事業運営を支える総務・庶務業務に幅広く関わっていただきます。従業員が当たり前に働ける環境を整えることで、プロダクト開発やビジネスサイドのアウトプットを下支えし、会社全体のパフォーマンス向上に貢献できるポジションです。

• 仕組みづくり・改善に主体的に関われる
現在は派遣社員を中心とした体制から、中長期的なコーポレート基盤をつくっていく移行期です。既存の手順書や運用ルールを活かしつつ、「もっとこうした方が良い」という気づきをそのままにせず、業務フローやオペレーションの改善提案〜実行まで担っていただけます。決まったことをこなすだけではなく、組織の成長に合わせて自ら仕組みをアップデートしていける点が大きなやりがいです。

• 現場と近い距離で、変化を楽しみながら働ける環境
現場メンバーとのコミュニケーションやオフィスの変化をダイレクトに感じられます。突発的な依頼やイレギュラー対応も発生しますが、それらを柔軟にさばきながら、会社の成長フェーズ特有のダイナミズムを楽しめる方にフィットするポジションです。

応募条件

【必須要件】

・事業会社でのバックオフィス経験（総務・事務・庶務など）
・業務の中で自ら課題を発見し、改善提案〜実行まで主体的に取り組んだ経験

・防火防災責任者資格をお持ちの方
・週2-3日程度、渋谷の本社に出社が可能な方
・18時以降の取締役会、経営会議に参加が可能な方（毎月複数回発生/オンライン実施あり）

【歓迎要件】

・衛生管理者などの総務系資格をお持ちの方
・商事法務のご経験（取締役会運営、株主総会運営、登記関連書手続き）
・社内調整・折衝業務の経験
・リモートワーク環境下での業務のご経験（テキストコミュニケーションやツール類の扱いの観点で）
・ベンチャー・成長企業でのバックオフィス経験

【求める人物像】

・グッドパッチのVisionとMissionに共感できる方
・変化とスピードの多い環境を「面白い」と感じられる方
・突発的な対応やイレギュラー案件にも柔軟に対応できる方
・正解やルールがない状況でも、自分なりに考え、提案・推進できる方
・「誰かがやらなければならないこと」を前向きに引き受けられる方
・会社の成長フェーズそのものを楽しめる方
・コーポレートスタッフとしてキャリアアップしていきたいという明確な意思がある方