c_役員秘書（エグゼクティブアシスタント）の求人

ジオフラは「Moving Entertainment 〜人が動く楽しみをつくる〜」を掲げ、おでかけエンタメアプリ「プラリー」を通じて、テクノロジーとエンターテインメントの力で地域と人をつなぐ挑戦を続けています。 私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。 その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書（エグゼクティブアシスタント）です。 社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。 そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」として、経営陣のパートナーとなっていただける方をお迎えしたいと考えています。 【業務内容】 秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。 ・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 ・クライアントや株主とのアポイントメント調整 ・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定〜手配 ・経費精算、支払処理などの管理業務 ・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート ・社内調整 / 情報共有 / 会議準備（議事録作成含む） 【得られるスキル】 ・経営層に最も近い立場で、意思決定の現場を体感できる ・経営 / 事業 / 組織のあらゆる動きを俯瞰し、経営補佐として成長できる ・仕組みづくりから関われる挑戦環境 ・企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティを、スタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる 「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように、先を読み、必要な段取りを組み立てていく、経営において非常に重要なポジションです。

・高いビジネスマナーとコミュニケーション力を備えた方 ・社内外問わず信頼関係を築ける誠実さ / 品格をお持ちの方 ・スピードと変化のある環境を前向きに楽しめる方 ・指示待ちではなく、主体的に動き、改善提案ができる方 ・多様なステークホルダーと円滑に調整できる方

・社長秘書または役員秘書経験（1年以上） ・社内外との折衝 / 調整経験 ・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル

・大企業における秘書業務の経験 ・スタートアップ / ベンチャー企業での就業経験 ・秘書検定保有者（2級以上） ・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験 ・外部向け資料作成 / 報告書作成経験

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