株式会社GA technologiesの内部監査アシスタントの求人

▍ポジション概要

株式会社GA technologiesは「テクノロジー × イノベーションで驚きと感動を生み、世界を前進させる。」を理念に、
アナログな商習慣が残る不動産市場をAIとテクノロジーで変革する「RENOSY」等の事業を展開しています。

現在、事業規模の拡大とグループ会社（約15社）の増加に伴い、ガバナンス体制の強化が急務となっています。
本ポジションでは、内部監査室の運営を支え、監査業務やJ-SOX評価が円滑に進むよう、正確かつ迅速な事務・運用サポートを担っていただきます。
専門知識は入社後にキャッチアップ可能ですので、事務能力やコミュニケーション力を活かして未経験から管理部門に挑戦していくことができます。

▍ミッション

「確実な運用と事務サポートによる、ガバナンス体制の基盤支え」

ドキュメント管理やスケジュール調整、データ集計などの実務面を担うことで、チーム全体の生産性を最大化することがミッションです。
正確な事務処理がグループのリスク管理を支える重要な役割となります。

▍具体的な業務内容

入社後は、既存メンバーの指示のもと、以下のようなサポート業務からスタートしていただきます。

1. J-SOX評価・監査業務のサポート

• 各部署からの資料回収・リマインド連絡
• 監査調書（Excel/スプレッドシート）へのデータ入力・整理
• 証憑（エビデンス）資料のＰＤＦ化・ファイリング管理
• 監査法人への提出資料準備・連携サポート

2. 会議体運営・スケジュール管理

• 監査ヒアリングの日程調整（社内・グループ会社含む）
• 会議の議事録作成・ログ管理
• 監査等委員会事務局の運営補助

3. その他・庶務業務

• 部署内の経費精算・備品管理
• 社内ルールに基づく事務手続きへの対応（申請・連絡等）

【特長】
一般的な事務職に留まらず、上場企業の「ガバナンス」「内部統制」という専門性の高い領域の知識を働きながら身につけることができます。
将来的にはご希望や適性に応じて、より専門的な監査業務へステップアップすることも可能です。

▍チーム体制

■ 組織名
Internal Audit Office（内部監査室）

■ 構成
現在3名体制
少数チームですので、職種の垣根を超えてフラットにコミュニケーションが取れる環境です。
入社後はOJTでサポートを受けながらキャッチアップをしていただけます。

▼FAQ：『GAテクノロジーズの採用チームが「よくある質問」にお答えします』
https://note.ga-tech.co.jp/n/n1a5cc3982295

▼ カルチャーと働き方をデザインした、私たちのオフィスをのぞいてみませんか？
https://www.youtube.com/watch?v=uqm0PSiGLoM&feature=youtu.be

• 「正確さ」を大切にできる方：細かい数字やデータのチェックを厭わず、ミスなく業務を遂行できる方。
• サポートが好きな方：「誰かの役に立ちたい」「チームが働きやすい環境を作りたい」というホスピタリティをお持ちの方。
• 知的好奇心がある方：未経験の専門用語や業務フローに対しても、前向きに学ぼうとする姿勢がある方。

以下のご経験・スキルをお持ちの方

1. 事務・アシスタント業務の実務経験（2年以上目安）

• 営業事務、総務、経理アシスタントなど、正確性が求められる業務経験をお持ちの方。

2. 基本的なPCスキル・ITリテラシー

• Excel / Googleスプレッドシート（VLOOKUP関数などの実務利用経験）
• SlackやChatworkなどのチャットツールの使用経験
• タッチタイピングなど、スピーディーな入力作業ができる方

3. コミュニケーション能力

• 社内外の多くの関係者と日程調整や資料依頼のやり取りを行うため、丁寧かつ円滑なコミュニケーションができる方。

• 簿記3級程度の会計知識（知識があれば業務理解がスムーズです）
• 契約書管理や文書管理業務の経験
• 英語への抵抗感がない方（海外子会社関連の資料もあるため ※翻訳ツール使用可）
• 変化の速い環境を楽しめる柔軟性