フェンリル株式会社の総務担当/リーダー候補 (大阪)の求人

募集背景

事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集
将来のチームリーダー候補の採用

仕事内容

社内イベントの企画運営をはじめ、組織を支える総務部門のリーダー候補を募集します。

フェンリルの総務は、単なる事務作業に留まりません。社員の満足度と生産性の向上にダイレクトに寄与する、裁量の大きな業務をお任せします。

お任せする業務

• 社内イベント企画・運営
  ゼロベースからイベント企画～運営をお任せします
  （過去例：BBQ、ゴルフコンペ、夏祭り、野球大会、音楽イベント等）
• オフィスプランニング
• 規程改訂及び運用
• BCP関連業務
• 庶務業務全般
  会社備品の購入・管理・メンテナンス
  契約管理
  社内共通システム導入・メンテナンス
  ワークフロー運用（ルール改訂含む）

業務環境

• PC以外にスマートフォンも貸与
• 業務内の連絡についてはSlackを使用
• ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン

組織・チームカルチャー

• 毎日昼頃、30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などをタイムリーに行っています。
• 週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っています。困ったことがあれば日々相談できる環境です。
• 月1回ランチ会を開催し、部署内懇親を図っています。

＜現在の総務課体制＞
マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名）
大阪7名＋アルバイト1名
東京4名＋アルバイト1名

▶︎参考 Wantedly

事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク

このポジションで経験できること

私たちが日々追求しているのは、「フェンリルのファン作り」です。

社内外を問わず、一人でも多くの方にファンになっていただくため、総務チームが一丸となって多様なアイデアを実行に移しています。オフィスプランニングや社内イベントにおいては、企画立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとしてゼロベースから携わっていただきます。

社内デザイナーや企画メンバーと共に、自身のアイデアを具現化していくプロセスは、このポジションならではの大きな醍醐味です。もちろん、組織の基盤を支える庶務業務も欠かせない重要なミッションです。

フェンリルの総務に、決まった正解はありません。「社員に喜ばれる会社づくり」を自らの手でリードしてみませんか。

働き方

■ ハイブリッドワーク制度

• 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。
  午前はリモートで午後は出社する、お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です。
• 本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしております。
  （ご事情によってはリモートでの勤務も可能です）
• 残業想定：月15~20時間程度

必須スキル・経験

• 沢山の方とコミュニケーションを取りつつ業務を進めてきたご経験がおありな方
• 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方
• 柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
• 業務の優先順位をつけて対応できる方

歓迎スキル・経験

• IT業界の知見のインプットを楽しめる方
• イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません)
• 音響機器、カメラ取扱い経験
• 秘密を厳守できる方
• 周りの人に好かれる方

【求める人物像】
「このルールは、社員の働きやすさや会社のリスク管理にどう繋がるのか？」 俯瞰した視点を持ちながらも、備品管理や書類作成といった足元の業務も決して疎かにしないような方を求めています。
仕組みを理解した上で、自ら手を動かすことをいとわないような方が理想です。

その他参考リンク

業務や働く仲間の解像度が上がると思いますので、
ぜひ、一次面接前にご確認いただけますと幸いです。

▶︎参考 Wantedly
事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク
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