フェンリル株式会社の社内イベント等の企画推進担当 [総務] (東京)の求人

募集背景

事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集
将来のチームリーダー候補の採用

仕事内容

社内イベントの企画運営をはじめ、組織を支える総務部門のリーダー候補を募集します。

フェンリルの総務は、単なる事務作業に留まりません。社員の満足度と生産性の向上にダイレクトに寄与する、裁量の大きな業務をお任せします。

お任せする業務

• 社内イベント企画・運営
  ゼロベースからイベント企画～運営をお任せします
  （過去例：BBQ、ゴルフコンペ、夏祭り、野球大会、音楽イベント等）
• オフィスプランニング
• 規程改訂及び運用
• BCP関連業務
• 庶務業務全般
  会社備品の購入・管理・メンテナンス
  契約管理
  社内共通システム導入・メンテナンス
  ワークフロー運用（ルール改訂含む）

業務環境

• PC以外にスマートフォンも貸与
• 業務内の連絡についてはSlackを使用
• ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン

組織・チームカルチャー

• 毎日昼頃、30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などをタイムリーに行っています。
• 週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っています。困ったことがあれば日々相談できる環境です。
• 月1回ランチ会を開催し、部署内懇親を図っています。

＜現在の総務課体制＞
マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名）
大阪7名＋アルバイト1名
東京4名＋アルバイト1名

▶︎参考 Wantedly

事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク

このポジションで経験できること

私たちが日々追求しているのは、「フェンリルのファン作り」です。

社内外を問わず、一人でも多くの方にファンになっていただくため、総務チームが一丸となって多様なアイデアを実行に移しています。オフィスプランニングや社内イベントにおいては、企画立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとしてゼロベースから携わっていただきます。

社内デザイナーや企画メンバーと共に、自身のアイデアを具現化していくプロセスは、このポジションならではの大きな醍醐味です。もちろん、組織の基盤を支える庶務業務も欠かせない重要なミッションです。

フェンリルの総務に、決まった正解はありません。「社員に喜ばれる会社づくり」を自らの手でリードしてみませんか。

働き方

■ ハイブリッドワーク制度

• 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。
  午前はリモートで午後は出社する、お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です。
• 本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしております。
  （ご事情によってはリモートでの勤務も可能です）
• 残業想定：月15~20時間程度

必須スキル・経験

• 沢山の方とコミュニケーションを取りつつ業務を進めてきたご経験がおありな方
• 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方

歓迎スキル・経験

• イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません)
• 音響機器、カメラ取扱い経験
• IT業界の知見のインプットを楽しめる方
• 社内イベントの企画、運営が好きな方
• 秘密を厳守できる方
• 周りの人に好かれる方

その他参考リンク

業務や働く仲間の解像度が上がると思いますので、
ぜひ、一次面接前にご確認いただけますと幸いです。

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事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク
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