ファストドクター株式会社の労務マネージャー_仕組みで回る労務を、経営と一緒につくるの求人

【日本最大級の医療支援プラットフォーム「ファストドクター」を通じて、医療体験のデジタル化や医療生産性の向上に取り組んでいます】

2016年創業。日本全国に対応する日本最大級の医療支援プラットフォーム「ファストドクター」を運営するヘルステック企業。
プラットフォームを通じて、患者、医療・介護施設、自治体、公的研究機関、製薬・保険企業等、医療業界における様々なステークホルダーに対して医療体制の構築や医療データ活用等の多様な価値を提供しています。

募集背景

ファストドクターでは、事業成長に伴い組織規模と雇用形態が多様化し、
労務領域に求められる役割も、安定運用を前提としながら、事業の成長に合わせた制度・運用の最適化へと広がってきています。

現在は、経営管理部の副部長が労務グループのマネジメントを兼務している体制ですが、
今後は管理部門全体の高度化に伴い、副部長としての役割により注力していく予定です。

そのため、労務グループを専任で統括し、日常運用を安定的に回しながら、運用改善や論点整理を担えるマネージャーを新たにお迎えしたいと考えています。

本ポジションでは、すでに整備されている制度・規程・システム基盤を前提に、「過不足ない運用」を設計し、安定稼働を実現する役割を担っていただきます。

このポジションの特徴

労務のプロフェッショナルとして、急成長する会社組織の業務の効率化及び各種規則等の整備をお願いします。実務を回しつつ、共に制度設計や労務管理体制を整備していただける方を募集しております。

■ 経営・専門家と連携した意思決定体制
制度設計や運用改善においては、労務マネージャーが論点を整理し、部長・役員・法務・社外専門家と壁打ちをしながら意思決定を進めます。
最終判断は経営側で行う体制のため、判断を独りで背負う設計ではありません。

■ マネージャーの主な役割
本ポジションでは、労務オペレーションの安定運用と、運用改善・論点整理を中心に担っていただきます。
給与計算などの定型実務はメンバーや外部委託が中心となり、マネージャーはレビューと例外対応、運用設計に注力いただく想定です。
評価制度改定は別部門が主導し、労務マネージャーはレビュー観点で関与します。
また、システム導入などの大きなプロジェクトは管理部門が主導し、要件定義の段階から関与いただきます。

■ 標準化された運用基盤
現在の労務体制では、基本的な制度・規程や業務手順は整備されています。

• 就業規則・賃金規程：整備済み
• 労務SOP：9割整備
• 労務監査：2つの監査法人による監査を実施
• システム：
  • SmartHR（社員管理）
  • マネーフォワード（給与・勤怠・社保・年末調整）
  • API連携による一体運用

繁忙期に人海戦術で乗り切るのではなく、仕組みをベースに運用している環境です。

仕事内容

労務グループ（社員2名＋派遣2名）のマネジメントと、事業に適した労務運用の設計・安定稼働を担っていただきます。

• 労務グループのマネジメント
  • 業務進捗管理・レビュー
  • メンバー育成・評価・1on1
  • 在宅メンバー含む稼働管理
• 労務オペレーションの統括
  • 勤怠・給与・社保の締め管理
  • 年末調整、算定、年度更新などの年次業務
  • 入退社手続き・証明書発行

※実務はメンバー・外部委託中心
※マネージャーはレビューと例外対応が中心

• 運用改善・制度設計
  • 労務業務のプロセス改善
  • 各種規程改定の論点整理と提案
  • 経理・人事・情シスとの連携
  • 社労士・弁護士・産業医との連携
• 入社後のミッション
  • 入社〜3ヶ月
    * 組織構造・雇用形態・業務フローの理解
    * 労務オペレーションの掌握
    * メンバーとの関係構築
  • 半年〜1年
    * 労務グループの安定自走
    * 業務スケジュールの最適化
    * 制度・運用改善の提案と実装
• 労務グループのチーム体制
  • マネージャー：1名（現任）
  • 社員：2名
  • 派遣：2名

※入社後、現マネージャーから引き継ぎ予定

• 主に関わるステークホルダー
  • 経営管理部
  • 人事部
  • 各事業部
  • 社労士・弁護士・産業医

このポジションの魅力

• 「労務を大切にする経営」という安心感
  ファスドクターの経営は労務を「単なる事務」ではなく「経営リスク」と正しく認識しています。
  副部長や社外専門家と対等に壁打ちしながら『正しい意思決定』ができる環境です。
• 「仕組みがある」からこそ、「人」に注力できること
  SOPが9割、API連携済みです。『メンバーの育成』や『制度の最適化』といったマネージャー本来の仕事に集中できます。
• スケールアップの「当事者」としての実績
  アルバイト含む600名から1,000名への拡大は、労務にとって一番面白い時期です。
  1,000名の壁を、人海戦術ではなく『仕組み（ITとSOP）』でスマートに乗り越えた経験は、その後のキャリアを目指す強力な武器になります。

今後のキャリアパス

本ポジションは、労務の安定運用を担いながら、事業成長に合わせた制度・運用の改善に関与していく役割です。

その経験を基に、以下のようなキャリアの広がりを想定しています。

• 人事企画やHRBPなど、人事領域への役割拡張
• 経営管理部内での上位マネジメントポジションへのステップアップ

ご本人の志向や適性、組織フェーズに応じて、役割の幅を広げていくことが可能です。
現時点で固定されたキャリアパスを前提とするのではなく、事業と組織の成長に合わせてポジション自体も進化していく環境です。

必須要件

以下を網羅的に満たす方を求めています。

1. 業務プロセス改善の一気通貫での完遂・再現経験
   既存の運用を踏襲するだけでなく、組織課題に合わせて業務フローやシステムを抜本的に再設計（BPR）し、実装から運用定着までを自らリードした経験。
   これらを一時的な「工夫」に留めず、異なる環境やプロジェクトにおいて複数回完遂した実績（再現性）をお持ちの方。
2. 労務チームの実務リード・マネジメント経験（2〜5名規模）
   メンバーのタスク管理、成果物のクオリティ管理、および育成を主導した経験。
   属人的な作業を排除し、チームとして高い生産性を維持するための仕組み化（型化）を推進できる方。
3. 労務実務における業務フロー設計および最終検収（クオリティ管理）の経験
   給与・勤怠・社保等の労務実務において、ミスを防ぐためのチェック体制や工程管理を設計した経験。
   自身が手を動かすだけでなく、成果物の最終的な正確性を担保（検収）する責任を担ってきた方。
4. 曖昧な状況下での論点整理と意思決定能力
   法令遵守と事業スピードを天秤にかけ、専門家（社労士・弁護士等）と対等に議論しながら、自社のフェーズに合わせた「最適な着地点」を自らの判断で定義してきた経験。

歓迎要件

• 複雑な就業管理および多様な雇用形態の運用・管理経験
  1ヶ月単位の変形労働時間制、フレックス、裁量労働、シフト制などが混在する環境や、副業・短時間勤務等、多様な働き方（医師・看護師等含む）を適正に管理・運用した経験。
• 急拡大組織、または大規模組織での労務ガバナンス構築経験
  組織が「300名の壁」「1,000名の壁」を突破する際に生じる歪みを、仕組みで解決してきた経験
• 労務における「攻め」と「守り」の両輪の実績
  規程の抜本改定、不利益変更を伴う制度移行、労働条件の不備是正、当局対応（労基署調査等）などの実戦経験。
• IT・DXを駆使したオペレーションの自動化・内製化経験
  人手に頼らない仕組み作りを志向し、システム間のデータ連携やBPO活用を最適化させた経験。

求める人物像

• 構造的思考（Structural Thinking）ができる方
  目前のトラブル対応に終始せず、「なぜこの問題が起きたか」という構造的欠陥を見抜き、再発防止の仕組み（システム・フロー）へ落とし込める方。
• 自律駆動と意思決定のオーナーシップ
  迷った際に「どうすればいいですか？」と聞くのではなく、「自社のフェーズとリスクを鑑みると、A案が最適だと考えるがどうか？」と論点を提示できる方。
• 変化を「正解」にするタフネス
  完璧に整った環境ではなく、未整備な状況を「自らの手で標準化していくプロセス」そのものを楽しめる方。
• 誠実さと強さの両立
  従業員一人ひとりに誠実に向き合う「ヒューマン」な側面と、経営を守るための「毅然とした法的判断」をバランスよく使い分けられる方。