株式会社EventHubの総務・営業事務 | 事業成長を支えるバックオフィスのアルバイト募集！の求人

EventHubについて

❚ EventHubとは
EventHubは、マーケティング、営業のためのウェビナー・カンファレンスを主軸に、展示会、学会や商談会を含む幅広いニーズで利用されているシェアNo.1*イベントマーケティングプラットフォームです。イベント開催やデータ分析機能をはじめ、「顧客との接点」や「ビジネスにつながる出会い」を最大化するコミュニケーション機能を多数有し、企業のリード獲得・営業活動を支援しています。

ー導入実績ー
導入企業500社以上・累計開催イベント数5,000イベント・来場者数200万人以上。（2024年8月現在) IVS KYOTO 2024、ALL STAR SAAS CONFERENCE 2024、ad:tech tokyo 2024などの大規模カンファレンスからNewsPicks・SmartHR・野村不動産・NTTデータ先端技術株式会社などの日常的なウェビナーまでオフライン・オンラインを問わず幅広い用途で導入。

▶︎ EventHub導入活用事例 : https://eventhub.jp/casestudy/

❚ MISSION
日常を超えるつながりで、世界をひらく。

新しい情報に触れ、出会ったことがない世界の人と出会うことで、人、企業、社会の想像力と可能性が広がる。そしてそれは、目まぐるしいスピードで変化するこの世の中だからこそ、かつてなく大事だと考えます。

EventHubは人々の可能性をひらき、企業の躍進を後押しする、日本の経済を、世界を前進させるつながりを作ることをミッションとする会社です。

❚ VALUE

５つのバリューを大切にしています。

・直接言おう
・顧客を主語に置こう
・早く小さく回そう
・当たり前を疑おう
・イニシアティブをとろう

❚ MORE INFORMATION
代表の山本理恵が、ICC サミット KYOTO2025 のカタパルト・グランプリに登壇しました！
事業内容や、ミッションについて分かりやすくまとまっておりますので、ぜひご覧ください。

▶️ 代表山本 カタパルト登壇動画

ポジションについて

EventHubで、事業成長を支える「総務・営業事務」を募集します！ コーポレート部門に所属し、営業・CS・経営メンバーと連携しながら、組織のスムーズな運営と成長を支えていただきます。日々のオペレーションを正確かつ丁寧に進めるだけでなく、業務改善や仕組み化にも主体的に取り組んでいただけるポジションです。

仕事内容

◾️営業・カスタマーサクセスチームの事務サポート業務

・顧客向け提案資料・更新提案資料の定型部分の作成サポート
・新規・更新・解約顧客の環境設定やユーザー管理（EventHubシステム上での発行／削除／プラン変更対応など）
・顧客への請求関連手続き（有料チケット振込処理など）

◾️総務業務全般

• 顧客への請求書の送付、管理 ・契約書管理、備品発注などのオフィス関連業務
• 社内イベントの企画・運営サポート
• ファシリティ管理（オフィス環境整備）

◾️営業活動・イベント運営に関わるオペレーション業務

・オフラインイベントで使用する外部レンタル機器の手配、備品管理
・参加証シールの印刷設定、発送・受け取り後のメンテナンス対応
・印刷用消耗品の在庫管理・発注
・イベント参加人数の超過確認および担当CSへの通知、商談・見積作成のサポート

◾️社内情報管理
・ヘルプドキュメント更新
・社内ヘルプ「NotebookLM」などナレッジベースの更新
・備品管理台帳やプリンター予約状況の管理

本ポジションの魅力

・「事業成長の裏側」を支える中枢メンバーとして活躍できます。

└ 営業・カスタマーサクセス・経営層と密に連携し、日々のオペレーションを通じて売上や顧客体験の向上に直接貢献できます。資料作成や契約・請求といった“最後のひと押し”が、顧客との信頼関係や成果を支える重要な役割です。

・仕組みづくり・改善の余地が大きく、自分発信で会社を良くできる環境です。

└ 業務フローや管理シートなど、効率化の提案がそのままチーム全体に波及します。「もっとこうしたほうが良い」という声を歓迎する文化があり、事務職ながらプロジェクトマネジメント的な視点を磨けます。

・幅広い業務領域に関わることで、キャリアの選択肢が広がります。

└ 総務・営業支援・イベント運営などを横断するため、コーポレート・CS・営業企画などの素地を学ぶことができます。

必須スキル

• 営業事務やアシスタントとしての経験 2年以上（ToC、ToB問わず）
• 社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーションを取り、調整を進めてきた経験
• Office365、Slack、Googleなど、基本的なITツールの操作スキル
• 日程調整や契約書関連業務など、正確性が求められる業務の実務経験

歓迎スキル

• 自ら積極的に課題を見つけ、解決策を提案できる主体性のある方
• 社内外の方を支えることにやりがいを感じる方

働き方

• リモートワークと出社のハイブリッド勤務 (週3日は出社必須、それ以外はリモート可能)
• 雇用形態：アルバイト (週20時間程度の稼働を想定)