株式会社EventHubの

＼総務・採用アシスタント／事業成長を支えるバックオフィスメンバー募集！の求人

募集概要

# EventHubについて _❚ EventHubとは_ EventHubは、マーケティング、営業のためのウェビナー・カンファレンスを主軸に、展示会、学会や商談会を含む幅広いニーズで利用されているシェアNo.1\*イベントマーケティングプラットフォームです。イベント開催やデータ分析機能をはじめ、「顧客との接点」や「ビジネスにつながる出会い」を最大化するコミュニケーション機能を多数有し、企業のリード獲得・営業活動を支援しています。 > ー導入実績ー > 導入企業500社以上・累計開催イベント数5,000イベント・来場者数200万人以上。（2024年8月現在) IVS KYOTO 2024、ALL STAR SAAS CONFERENCE 2024、ad:tech tokyo 2024などの大規模カンファレンスからNewsPicks・SmartHR・野村不動産・NTTデータ先端技術株式会社などの日常的なウェビナーまでオフライン・オンラインを問わず幅広い用途で導入。 > > ▶︎ EventHub導入活用事例 : <https://eventhub.jp/casestudy/> _❚ MISSION_ 日常を超えるつながりで、世界をひらく。 新しい情報に触れ、出会ったことがない世界の人と出会うことで、人、企業、社会の想像力と可能性が広がる。そしてそれは、目まぐるしいスピードで変化するこの世の中だからこそ、かつてなく大事だと考えます。 EventHubは人々の可能性をひらき、企業の躍進を後押しする、日本の経済を、世界を前進させるつながりを作ることをミッションとする会社です。 _❚ VALUE_ ５つのバリューを大切にしています。 ・直接言おう ・顧客を主語に置こう ・早く小さく回そう ・当たり前を疑おう ・イニシアティブをとろう _❚ MORE INFORMATION_ 代表の山本理恵が、ICC サミット KYOTO2025 のカタパルト・グランプリに登壇しました！ 事業内容や、ミッションについて分かりやすくまとまっておりますので、ぜひご覧ください。 ▶️ [代表山本 カタパルト登壇動画](https://www.youtube.com/live/xMz4%5FhUlx5Q?t=1782s) # ポジションについて EventHubで事業成長を支える「総務・採用アシスタント担当」を募集します！ 当社のコーポレート部門に所属し、多岐にわたる業務を通して、カルチャーを育み、組織拡大を推進していただきます。 # 仕事内容 _【主となる業務】_ ◾️ 採用業務全般 * 候補者の方との面談日程調整 * 採用ツールの管理、各種データ集計 * 採用イベントの企画・運営サポート * 入社手続き、オンボーディングサポート * その他、採用広報の企画・実行サポート ◾️総務業務全般 * 顧客への請求書の送付、管理 * 契約書管理、備品発注などのオフィス関連業務 * 社内イベントの企画・運営サポート * ファシリティ管理（オフィス環境整備） * その他、営業事務業務 # 本ポジションの魅力 * 事業の根幹である「組織づくり」に深く関われます * 事業への深い理解を前提に、経営層や各部の責任者と密に連携しながら、組織拡大に貢献できます * 採用・総務というバックオフィス業務全般に携わるため、人事・総務の専門性を深めるだけでなく、事業全体を俯瞰する視点を養うことができます # 必須スキル * 営業事務やアシスタントとしての経験 2年以上（ToC、ToB問わず） * 社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーションを取り、調整を進めてきた経験 * Office365、Slack、Googleなど、基本的なITツールの操作スキル * 日程調整や契約書関連業務など、正確性が求められる業務の実務経験 # 歓迎スキル * 自ら積極的に課題を見つけ、解決策を提案できる主体性のある方 * 社内外の方を支えることにやりがいを感じる方 # 働き方 * リモートワークと出社のハイブリッド勤務 (週2日は出社必須、それ以外はリモート可能) * 時短勤務についても相談可能 * 雇用形態：アルバイト / 契約社員 / 社員 ※これまでのご経験および勤務可能時間によって応相談

応募概要

給与

応相談 ご経験、能力・スキル等を考慮し、弊社規定により決定いたします。 想定年収は最終面談終了時に決定し、オファー面談にて説明をさせていただきます。 ※みなし労働時間 40時間/月 ※月給/12ヶ月

勤務地

東京都港区西新橋1-1-1 日比谷フォートタワー9F

雇用形態

契約社員

勤務体系

■フレックス制：コアタイム12:00-16:00 完全週休2日制、年次有給休暇 祝日、年末年始、夏季休暇

試用期間

福利厚生

【社会保険】 ■各種社会保険完備 【諸手当】 ■交通費支給 【その他】 ■フレックス制：コアタイム12:00-16:00 ■服装自由 ■PC貸与 （Mac (JIS)）