エンセイピア株式会社のグローバルアシスタント（英語使用/事務全般サポート）【ENSAPIA Business Partners株式会社】_Rcaの求人

Cocone Business Partnersは、ENSAPIAグループのバックオフィス専門企業として、グループ全体の成長を支える役割を担っています。

グループ売上は100億を超えて、今後のIPOに向けて経理の体制を構築・強化しています。

業務内容

本ポジションは、海外関係者とのコミュニケーションや各種調整業務を中心に、グローバルに展開する事業を支えるアシスタントポジションです。

英語を用いたメール対応や会議調整、資料作成などを通じて、社内外の関係者をつなぐハブとして機能していただきます。
あわせて、契約書や法務関連業務のサポートにも携わり、事業推進をバックオフィスから支えていただきます。

【具体的な業務内容】
※業務上、英語を日常的に使用します
・英語でのメール対応、会議調整、議事録作成
・海外関係者とのコミュニケーションサポート
・各種資料作成（日本語・英語）
・社内外とのスケジュール調整および進行管理サポート
・契約書や各種書類の作成・確認サポート
・簡単なリサーチ業務（海外情報、法令・市場調査など）
・社内稟議申請
・その他、関連部署の業務サポート全般

その他、ご経験とスキルに応じてお任せしていきます。

福利厚生

◆ 長年の貢献を称える「5年完走休暇」
・勤続5年毎に、創造的な休養や新たな活力源を得るための特別休暇を30日間取得できます。（対象：正社員）
◆ 働くママ・パパを支える「育児フリータイム」
・自分の裁量で毎月「平日の勤務日数×60分」を子どもの送迎や行事参加、通院・看病等のために活用できます。下のお子さんが小学校6年生になるまで使える制度です。
（対象：正社員の試用期間終了者）
◆AI活用を推進中
・Gemini,Notion AI,Notebook LM等を導入し、AIを業務の“味方”として活用できる環境です。
　
◆ その他
・交通費全額支給
・雇用保険
・労働者災害補償保険
・厚生年金
・健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合に加入）
・特別休暇（ワクチン休暇など）

リモートについて

現在、事業等の状況に応じて都度出社ガイドラインを制定し、出社とリモートを併用を可とした勤務形態となっています。

◆ 勤務ルール（2026年4月現在）
・リモートワークの併用可
・オフィス出社は原則最低週3回
◆ 対象者：全社員（正社員・契約社員・アルバイト）

※配属先により最適解が異る為、リモート勤務曜日・業務開始時間・勤務推奨時間を設けている場合があります。

※弊社の就業規則上はオフィス出社勤務としています。
本ガイドラインは就業規則と異なり状況に応じての柔軟な運用を行っている為、原則出社へ変更となる場合がございます。

採用フロー

▼書類選考
[全ての方必須]
1）履歴書（写真付き）
※スナップ写真、自撮り可。履歴書への添付が出来ない場合は、エントリーフォーム上にて添付してください。
2）職務経歴書（アルバイトのみの場合もご提出ください）

[該当者のみ]
1）非日本国籍で在留資格をお持ちの方：表面・裏面の写し
2）障害者手帳をお持ちの方：手帳の写し

3）最終学歴の卒業証明書の写し(在学中の方は在学証明書か学生証)
　-卒業20年を経過し証明書発行が難しい場合は、「不発行証明書」もしくは「卒業証書」の写しをご提出ください。
4）資格の証明書
履歴書に記載頂いたものは提出が必要です。ご提出が難しいものは備考欄等に記載ください

※3と4は入社前までのご提出でも問題ございません。

▼一次面接

▼二次/最終面接
・ご対応頂きたい事

1. オンライン適性検査（約35分）
2. ご自身の年収証明のご提出（源泉徴収票 or 直近の月次給与明細の写し）

▼内定

▼オファー面談(任意)

▼ご入社
[受け入れ可能日]　※休みと重複する場合は前後します。
・正社員：毎月1日
・契約社員/アルバイト：毎月1日、15日。

※ステップや提出依頼のタイミングは選考状況によって変わることがあります。
※選考状況によりリファレンスチェックを実施する可能性がございます。
※選考の結果【契約社員】でのオファーとなることがございます。
※ご入社日までに弊社フォーマット「ENSAPIAの履歴書」のご提出をお願いしております。

• 「自主的」に課題を発見し、自ら解決策を提案できる方
• 法務業務に関する基本的な理解をもとに、指示の意図や背景をくみ取りながら、主体的に業務を進められる方
• 既存の業務フローを見直し、スピード感をもって改善提案や業務効率化に取り組める方
• ホスピタリティを持ち、社内外の関係者と丁寧かつ円滑なコミュニケーションが取れる方
• 突発的な業務や想定外の事態にも、冷静かつ柔軟に対応できる方

下記いずれかのご経験がある方。

• 英語でのメール対応および会議対応が可能な方（ビジネスレベル以上）
• 海外で働いた経験または英語実務経験3年以上
• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint等）
• 正確性をもって事務業務を遂行できる方

• 企業における法務アシスタント、または契約関連業務のご経験
• 海外取引* 海外案件に関する業務経験