株式会社EGBAの
［EGBA］総務アシスタント（外苑前／正社員）の求人

✨ あなたと求人のマッチ度診断

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職務経歴書など、あなたの経験やスキルが分かるファイルをアップロードすると、求人とのマッチ度とその理由が表示されます💡

※AIにより自動生成するもので、選考結果を保証するものではありません。
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募集概要

株式会社EGBAは、『COHINA』『ARTIDA OUD』『PIMENTÉ』の3ブランドを展開する、サザビーリーググループの会社です。会社名の由来は、『everything is gonna be alright.』『every goal, best action』の頭文字をとったもの。お客様、取引先、社員などブランドに関わる全ての人が自分を信じてチャレンジしてほしい、そんな願いを込めて設立した会社です。【業務内容】総務部門の一員として、オフィスの運営や社員が働きやすい環境づくりを支えるポジションです。社内インフラや備品管理から安全衛生・法務サポートまで、幅広い業務を担当していただきます。サザビーリーグの担当部門と連携しながらの業務が多いため、安心して相談できる環境です。 - 備品（PC・文房具・モニター等）の管理、発注 - 社内設備（プリンター・Wi-Fi）の点検や問い合わせ対応 - イントラネット、会議室予約、ワークフロー等のシステム管理・メンテナンス補助 - アカウント（Google/Outlook）の登録や削除などの管理補助 - 契約書の作成・管理、法務との連携 - 企業サイトの制作・更新・メンテナンス - 郵便物の受け取り、データ管理補助 - 避難訓練・安否確認システムの運用、管理 - オフィスの防火管理計画の作成 - 安全衛生委員会の運営 ◆サザビーリーグについて『Afternoon Tea』『agete』『KIHACHI』などのオリジナルブランドや、『Ron Herman』『CANADA GOOSE』など海外の人気ブランドを展開しています。人を大事にする社風で自分らしさを磨き、つよみを生かしたキャリアを築いていくことを大事にしており、福利厚生や資格取得支援、研修制度も充実しておりますので、安心してご就業いただけます。 ※入社時期は応相談可。

必須スキル

・総務または情報システム部門での実務経験（2年以上）・基本的なPCスキル（メール、PowerPoint、Googleスプレッドシート、notionなど）・社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方・正確性とスピード感を両立できる方

歓迎スキル

・Google WorkspaceまたはMicrosoft 365の管理経験・WordPressの操作経験（企業サイト管理業務のため）・防火管理者、安全衛生推進者の資格をお持ちの方

求める人物像

・ブランドに共感できる方（身長に関係なく、顧客を理解しようとする姿勢のある方）・どんどん変わる環境を楽しめる方・自走/自律して業務を進めることができる方

応募概要

給与: 経験・能力・前職を考慮し、当社規定により優遇いたします。
勤務地: 本社オフィス（外苑前駅徒歩3分程度）
雇用形態: 正社員・業務委託
勤務体系: ◆標準的な勤務時間帯：10:00～19:00（実働8時間）　働時間区分：フレックスタイム制（フルフレックス、コアタイムなし） ◆原則オフィス出社　リモート勤務は上長承認のうえで利用可（原則週1日まで）。ご家族の看護、お子さまの送迎、通院、アポイント直行直帰、集中して作業をしたい時などに、フレックスと組み合わせて活用しています。（議論が必要な社内外のMTGや、サンプル等の現物を見る必要がある業務は、出社を推奨しています。） ◆年間休日数120日 ◆完全週休2日（土日祝日） ◆年次有給休暇10～20日（下限日数は入社半年後に付与） ◆慶弔時の特別休暇あり（2～5日） ◆その他産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇、罹災休暇あり
試用期間
福利厚生: ・通勤交通費支給・昇給年1回（人事評価に応じて決定）・決算賞与（会社・事業部の毎期の業績によって支給することがある）諸手当有、慶弔見舞金、確定拠出年金制度（退職金DC制度:2025年4月より導入開始／給与拠出DC制度：毎年7月申し込み受付）、定期健康診断、長期障害所得保障制度、総合福利厚生サービス、社員割引制度、奨学金返済支援制度、資格取得支援教育制度、育児介護時短制度、ファミリーサポートプラン休業制度等