ドクターズ株式会社の
ビジネスサポートスペシャリストの求人

ビジネスサポートスペシャリスト募集！

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募集概要

当社は、約20万人の医療従事者と約5万件の医療機関のネットワークを構築。さらに、約700名の専門医とのネットワークを構築し、医療機関との連携を通じた、最適なサービスを提供できる体制を整えています。この強固なネットワークを基盤とし、医療業界の発展を支援することがドクターズの強みです。ビジネスサポートスペシャリストは、各事業部全体の業務が円滑かつ効率的に推進されるよう、戦略的かつ広範な事務・庶務業務を実行していただきます。単なる受け身の事務作業ではなく、各事業部の生産性向上に貢献するプロフェッショナルなアシスタントとして、一定の裁量と自主性を持って業務に取り組んでいただくポジションです。【主な業務】 ◾️業務改善・効率化の推進: 現状の業務フローを鑑み、より効率的なプロセスやツールの導入を社内提案・実行。 ◾️経理・財務関連業務の統括: 請求書・支払申請・経費精算の精査・管理など、経理部門と連携した精度の高い補助業務。 ◾️資料作成・データ分析（高度なものを含む）: 事業進捗報告用の資料等、複雑なデータを集計し、事業責任者や経営層、他マネージャー陣が活用するに資するデータを作成。 ◾️社内外の調整・折衝: 事業部内外の多様なステークホルダーと連携し、プロジェクトや業務の進行を円滑にするための交渉・調整。 ◾️各種管理業務の責任者: 顧客情報、在庫、備品など、事業運営に不可欠な各種データの管理責任者として、正確性と更新性を担保。【事業概要】 ◆DoctorsHub™『作る』企業と医療専門家が協力し、医療・デジタルヘルスサービスの開発を支援する事業部です。単に企業視点でサービスを作るのではなく、700名の専門医と連携し、実際の医療現場の知見を活かしながら開発を進めることが特徴です。 ◆Doctors Next® 『拡げる』医療・デジタルヘルスケアサービスを医療現場へ浸透させるための流通・拡販支援を行う事業部です。多くの企業が新しいサービスを開発していますが、それらが医療機関で実際に導入・活用されなければ意味がありません。そこで、ドクターズネクストが医療現場への流通ルートの構築と拡販支援を担います。 ◆Doctors Station®『届ける』企業がB2C向けのヘルスケアサービスを構築するためのプラットフォームです。チーム医療で患者を総合的に支援する、オンライン医療支援サービスが構築可能なフルパッケージを提供します。総合病院さながらの初期相談から問診、トリアージ、診療（オンライン診療・対面診療）への流れを全てオンラインで実現。様々な検査や治療に対応したデジタルヘルスサービスを組み合わせることも可能で、本格的な医療サービスへとステップアップすることができます。【CEO柳川貴雄からのメッセージ】私は医師であり起業家として、デジタルの力を活用し、どこにいても安心して健康に生きられる社会を実現することを目指しています。しかし、私たちベンチャー企業一社でできることには限りがあり、この改革には医療現場の先生方の力と、民間企業の卓越した技術やネットワークが不可欠です。私たちドクターズは、医療と民間企業の間に立ち、共にエコシステムを築きながら、より良い医療環境を創り上げることを目指しています。このビジョンのもと、医療の未来を共に創る仲間を求めています。ぜひ一緒に、医療の新しい未来を築いていきましょう。

必須スキル

◾️事務（営業事務・部内アシスタント業務等）の実務経験3年以上: 幅広い業務を高いレベルで遂行するために豊富な経験を必須とします。 ◾️PCスキル（Word, Excel, PowerPoint）:基本操作以上のスキル　┗Word: ビジネス文書の作成、書式設定、差し込み印刷などを迅速に行える（必須）　┗Excel: VLOOKUP、ピボットテーブルの理解・活用など、複雑なデータ集計・分析を自立して行える（マクロの理解・活用は尚可）　┗（尚可）PowerPoint: プレゼン資料の作成だけでなく、図形描画やグラフ作成を駆使し、ビジュアルに訴える資料の作成 ◾️コミュニケーション能力: 社内外の関係者と円滑に連携し、複雑な調整業務をスムーズに進められる。 ◾️簿記3級程度の知識: 請求書や支払申請など、経理関連の補助業務を正確に行うための基礎知識。

歓迎スキル

◾️スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験: 変化の速い環境や多岐にわたる業務に柔軟に対応できる方 ◾️業務改善・効率化の提案・実行経験: 単純な業務遂行だけでなく、既存業務の課題を見つけ、自ら改善提案・実行まで行える方 ◾️プロジェクトマネジメントのサポート経験: 事業部のプロジェクトを円滑に進めるための進行管理やタスク管理のサポート経験 ◾️ITツールへの高い適応力: 新しいSaaSツール（Slack, Zoom, Freee, Google Workspaceなど）を積極的に導入し、使いこなせる方・英文でのビジネスメール対応経験

求める人物像

・複数のタスクを効率的に進められる方・正確性と丁寧さをもって事務作業に取り組める方・チームワークを大切にし、周囲と協力しながら業務を進められる方・ベンチャーや変化の早い環境を前向きに楽しめる方・先を見越して行動できる“気配り力”のある方・自ら学び、スキルアップを目指す成長意欲のある方

応募概要

給与: 【予定年収】 430万円～480万円【賃金形態】年俸制【月額】　※月額=年俸÷12 月額：358,334円〜400,000円　・基本給：265,125円〜295,953円・固定残業代：93,209円〜104,047円・固定残業時間：45時間／月　※超過分については別途支給【給与補足】ご経験やスキル、直近のご年収を踏まえ決定いたします。賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。【昇給有無】有【残業手当】有【評価・査定】・評価制度あり（会社業績、事業部業績、個人業績によって評価・査定を実施）・年2回実施（昇給：4月・10月）※ただし、改定を行わない又は降給を行うことがあります。
勤務地: 【本社】東京都港区芝公園2-3-6 PMO浜松町Ⅱ 5階【アクセス】都営地下鉄各線　大門駅　徒歩2分 JR/モノレール　浜松町駅　徒歩6分都営地下鉄三田線　芝公園駅/御成門駅　徒歩7分
雇用形態: 正社員（時短勤務可）
勤務体系: 【勤務時間】・9:00～18:00（所定労働時間：8時間0分）・休憩：60分・時間外労働：有【休日休暇】・年間休日数：125日・休日休暇形態：完全週休2日制(土日祝) ・有給休暇：入社半年経過後の付与（初年度10日）
試用期間: 有（期間：3ヶ月）
福利厚生: 【保険】・健康保険：有・厚生年金：有・雇用保険：有・労災保険：有【通勤手当】有（上限35,000円／月）【制度】・原則：出社（※リモートワークは状況に応じて要相談）・貸与PCについて　　∟クリエイティブ職：MacBook 支給（最新モデル、希望スペック支給）　　∟上記以外：WindowsPC支給　　∟全社員：携帯支給（iPhone）　　∟希望者のみ：外部モニター支給・チームランチ制度（事業部内のコミュニケーションの活性化を目的とし、月1回のランチを実施）・全社食事会（会社全体の交流を図ることを目的とし、四半期に１回食事会を実施）