株式会社デジライズの05.【人事総務】総務・庶務・バックオフィス・管理部の求人

IPO実現に向けてコアとなる第2創業メンバーを募集しています。
AI産業革命に乗り急成長する会社で、主に人事労務・総務として幅広い経験を重ねながら組織の成長に貢献できるポジションです。
意欲のある方には事務業務のほか、IPOの準備など幅広く挑戦いただくことも可能な環境です。共に成長していきましょう！

【業務内容】
■総務領域
・備品の手配
・PCセットアップ
・各種契約に関する対応
・経費申請や経費処理対応
・郵便物の管理
・展示会や講演会等の企画サポート
・ISMS・Pマークの運営

■人事労務領域
・社内規程の管理
・社員の勤怠管理など人事労務
・入社/退社の手続き
・就業環境整備
・その他、総務に関する事務対応（データ入力や資料作成等）

【入社後のイメージ】
◆ 入社直後（1ヶ月目）：まずは会社と業務を知ることから
まずは当社の事業内容や組織体制への理解を深めていただきます。先輩メンバーのサポートのもと、備品手配や郵便物管理、PCセットアップ、各種データ入力など、比較的取り組みやすい総務のルーティン業務からお任せします。並行して、勤怠管理や入退社手続きなどの人事労務の基礎的なフローも覚えていきましょう。

◆ 2ヶ月目～半年：業務の幅を広げ、独り立ちへ
一通りの基礎業務に慣れてきたら、契約書の確認サポートや、ISMS・Pマークの運営、採用業務のサポートなど、少し専門性の高い業務にも関わっていただきます。
「言われたことをやる」だけでなく、「どうすればもっと効率よく業務が進むか」といった、仕組みの改善提案にも期待しています。年齢や社歴に関係なく、社内のメンバーから頼りにされるバックオフィスの主軸へと成長していけるフェーズです。

◆ 半年以降～将来：コアメンバーとして組織づくりやIPO準備へ
総務・労務の全般を網羅した後は、あなたの意欲次第でさらなるキャリアアップが可能です！
会社の急成長に伴う「社内規程の改定」や「新たな人事制度の設計・仕組み化」など、組織の土台作りにコアメンバーとして参画していただきます。さらに、会社の重要フェーズである【IPO（株式上場）準備】などのハイレベルなプロジェクトにも、適性や希望に応じて幅広く挑戦できる環境です。

単なる「事務職」の枠を超え、経営層に近い視点で会社の成長を支える「バックオフィスのゼネラルマネージャー」を目指せる、非常にやりがいの大きい環境が待っています！

■総務としての経験を活かしながら業務領域を広げていきたい方
■型が決まった運用業務だけでなく、制度づくりや仕組み化など組織を作る経験を積みたい方
■勢いのある組織で、成長をしていきたい方

■ 総務、人事労務いずれかの実務経験（目安：3年以上）
　※「総務だけ」「労務だけ」の経験でも、これから幅を広げたい意欲があれば大歓迎です！
■社内外との円滑なコミュニケーション力
　※他部署の社員や外部業者、候補者対応など、人と接することが多いポジションです。
■ 新しいツールやサービスを抵抗なく習得できる柔軟性をお持ちであること

■労務の実務経験（勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの実務に携わったことがある方）
■採用業務の経験（新卒・中途問わず、日程調整やスカウト送信などのアシスタント経験も可）
■ISMSやPマーク（プライバシーマーク）の運用・更新手続きに関わった経験
■ベンチャー企業や成長企業（スピード感のある環境）でのバックオフィス経験
■自らAIツールを使い業務の効率化やマニュアル作成、仕組み化（改善提案）を行った経験