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総務兼役員秘書の求人

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※AIにより自動生成するもので、選考結果を保証するものではありません。
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募集概要

主に総務業務を担当から業務を覚えていただき、役員秘書業務にも従事いただく予定です。ー総務業務庶務・事務：・来客応対、代表電話対応。・郵便物・宅配便の仕分けと各部署への配付。・社内からの各種問い合わせ対応。・経費精算・社内稟議申請などの事務対応。備品・資産管理：・文房具やコピー用紙などの消耗品の在庫管理と発注・補充。・PC、デスク、椅子、複合機などの備品や資産の管理、リース契約、修理・メンテナンスの手配。施設管理・環境整備：・防災設備の管理、防災訓練の実施。・オフィスのレイアウト変更や移転に関する対応。会議・行事の運営：・社内行事（社内交流イベント・社員交流イベント）の企画・運営。契約・文書管理：・各種備品や施設の賃貸・保守契約の管理。・社内文書（社内規定、名簿など）の管理、保管、廃棄。ー秘書業務：スケジュール調整・管理：・役員の会議、面会、社内外のイベントなどの予定を調整し、管理します。・効率的な時間配分を考慮したスケジュール作成・変更を行います。各種手配業務・国内外出張における航空券、宿泊施設、交通手段などの手配を行います。・会食・接待の場所選定、予約、手土産の手配などを行います。社内業務のサポート：・役員の指示に基づき、社内の関係部署との連絡・調整を行います。・経費精算・稟議申請など

必須スキル

・総務またはバックオフィス経験3年以上・基本的なPCスキル（Excel, Word）

歓迎スキル

・秘書業務のご経験

求める人物像

・柔軟な対応ができる方・自発的に動ける方

応募概要

給与: 年収：〜450万月給：〜37.5万年収600万円の場合…月給：500,000円（実際の時間外労働が所定労働時間数を超過した場合は、その差額を時間外手当として支払う） ※試用期間あり（1ヶ月／期間中、条件に差異なし） ※時間外労働あり（月平均4～7時間） ※交通費別途支給
勤務地: 六本木オフィス（SENQ六本木）
雇用形態: 正社員
勤務体系: フルフレックス制【休日・休暇】土日祝夏季休暇（最大5日）年末年始休暇特別有給休暇（慶弔/裁判員制度/セルフケア休暇など）
試用期間: あり
福利厚生: ・社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）・関東ITけんぽ加入・リモート可能(入社時手当あり/2023年規定/ポジションによって要出社の場合もございます) ・近隣手当（規定あり）・書籍代補助（規定あり）・勉強会補助（規定あり）・病児保育制度・資格取得補助制度・内閣府ベビーシッター助成割引券制度利用・コーヒー無料・フリーアドレス・休憩エリアあり・SENQ拠点利用可能