CPAエクセレントパートナーズ株式会社のコミュニティ推進部　イベント運営準備アシスタントの求人

【業務内容】
会計・ファイナンスに特化したイベントや講座の運営事務局として、準備から当日、事後フォローまで一気通貫でサポートいただきます。

イベント準備： 登壇者（会計士・経営層等）や出展企業、参加者への連絡・調整、集客フォーム作成、告知・リマインドメールの作成、ケータリング手配、備品（名札・リスト）作成

イベント当日： 会場設営・撤収のディレクション、音響・カメラ等の簡易操作

イベント事後： 参加者・関係者へのフォローアップ・お礼メール送付、請求書作成・管理

【ポジションの魅力・やりがい】
「感謝」が見える事務職： 多くのステークホルダー（社内外の関係者）と直接関わるため、サポートに対するフィードバックを直接得られるやりがいがあります。

専門性の高い環境： 公認会計士などプロフェッショナルなメンバーと共に働くことで、質の高いビジネススキルや知識が自然と身につきます。

「仕組み化」への貢献： 成長中の組織のため、既存のフローをより良くするための提案や改善を歓迎する文化です。

【配属チームの構成と雰囲気】
構成： 11名（部長1名、マネージャー3名、スタッフ7名）

30代前半の男性会計士や、20代後半〜30代前半の女性スタッフが中心となって活躍しています。

雰囲気： 非常にフラットで「和気あいあい」としたチームです。業務量が多い時期も、メンバー間で声を掛け合い、助け合う文化が浸透しています。

チームの課題と期待： フットワークが軽く、スピード感を持って物事を進めるメンバーが多い一方、細部の詰めや管理が課題です。そのため、周囲の状況を察し、細やかな目配りでチームをフォローいただける方を求めています。

■秘書・事務経験を「攻めのサポート」に活かしたい方
■「カオス」を「仕組み」に変えたい方： 決まったルーチンをこなすだけでなく、より効率的でミスのない運営フローやマニュアルを自ら提案・構築したい方。
■相手に合わせた柔軟な調整ができる方： 登壇者、提携企業、会場スタッフなど、立場の異なる関係者と、礼節を保ちつつ円滑な交渉・折衝ができる方。

・下記いずれかを満たす方
┗事務経験3年以上（正社員）
┗秘書経験3年以上（正社員）
・マルチタスク管理能力： 複数のイベントが並行して進む中で、漏れなく事務手続き（メール・書類作成等）を進められる方。
・社外との折衝・コミュニケーション経験： 登壇者、企業、会場、ケータリング業者など、多様な関係者と円滑なやり取りができる方。
・基本的なITリテラシー： フォーム作成ツールの利用、チャットツールでの迅速な連携、Excel/Word等での資料作成。

・学歴　四大卒以上

・イベント運営・事務局の実務経験： セミナー、展示会、社内イベントなどの立ち上げから運営までに関わった経験
・広報・ライティングスキル： 参加者の心を動かす告知文やメールマガジンの作成経験
・プロジェクトの「穴」を見つける目： チームにおいて、抜け漏れやリスクを先回りしてフォローしてきた経験
・調整力と文章力： 相手の立場に立った丁寧なメール作成や、関係各所との円滑なコミュニケーション能力