COSOJI株式会社の【工事部】メンテナンスサポート事務の求人

■仕事内容

全国3万棟以上で発生する修繕・メンテナンス案件に関する、事務サポートをお任せします。
社内メンバーや協力業者と連携を取りながら、案件進行に必要な事務対応を行っていただくポジションです。

現場常駐や出張対応はなく、基本的にはリモートで業務を進めていただきます。

【主な担当業務】
・協力業者・クライアントとの連絡、調整対応
・見積内容の確認、作成サポート
・工事進捗や報告内容の確認
・修繕・工事のスケジュール調整サポート
・社内システムへのデータ入力、管理
・各種問い合わせ対応

▼取り扱いの案件例
・学生マンション等の原状回復工事
・宿泊施設・寮の修繕／改修工事
・外壁塗装・屋上防水などの建物修繕
・共用部洗浄、設備交換などの小規模工事

■ミッション

修繕・メンテナンス案件に関わる各種調整や事務対応を通じて、案件が円滑に進行する体制を支えていただくことがミッションです。

社内外とのコミュニケーションを行いながら、正確かつスピーディーな対応で、現場運営の効率化や顧客満足度向上に貢献していただくことを期待しています！

また、日々の業務改善やオペレーション整備にも携わっていただき、事業拡大を支える組織づくりにも関わっていただきます。

■やりがい

・全国フルリモートで、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能
・社内外と連携しながら、案件進行を支える重要なポジションとして活躍できる
・日々の業務改善やオペレーション整備など、組織づくりにも関われる環境

■募集背景

導入物件数・案件数の増加に伴い、修繕・工事案件を横断的にサポートできる体制強化を進めています。
そのため、案件進行や各種調整業務をサポートしてくださる事務メンバーを募集します。

■組織体制・カルチャー

・上下関係にとらわれず、フラットで馴染みやすい風土
・裁量が大きく自ら提案をしやすいフラットな組織
・事業拡大中のため、役割やポジションを広げるチャンスがある
・年齢や年次に関係なく、成果に応じて責任あるポジションを任される

■COSOJIについて

当社は、不動産管理の「現場業務」と「事務業務」をまとめて効率化する自社システムサービス「COSOJI」を展開しています。

建物の情報をまとめて管理する仕組み・AI・現地での作業代行を組み合わせることで、 まだアナログ業務が多く残る不動産管理業界における業務負担や人手不足、属人化といった課題解消に取り組んでいます。

『不動産』というと売買や仲介・賃貸をイメージされることが多いですが、その裏側で建物の価値を支えているのが当社のような不動産管理業界です。

現在、全国で3万棟以上の建物に導入されており、 業界のインフラとなるサービスとして成長を続けています。

成長途中の企業ならではのスピード感と裁量のある環境で、 全国規模の事業拡大に関わることができます。

・COSOJIのサービスに興味を持っていただける方
・知らないことでも自分で調べ、業務遂行が出来る方
・仲間とのコミュニケーションを大切にし、協力して課題解決に取り組める方
・明るく前向きな対応ができる方
・向上心を持ち、積極的に誠実に業務に取り組んでいただける方

※フルリモートも可能なお仕事になります。
分からないことはすぐに聞くなど積極的なコミュニケーションをとっていただける方を求めています！

・事務経験2年以上
・基本的なPC操作が可能な方（Google Workspace、Excel、Slackなどのチャットツール）
・電話・メールを用いた社内外との対応経験がある方
・社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方

・営業事務やサポート事務の経験がある方
・建築・設備・メンテナンス業界での事務経験がある方
・見積書作成やスケジュール調整の経験がある方
・複数案件の進行管理や調整業務の経験がある方
・SaaSやITツールを活用した業務経験がある方
・フルリモート環境での業務経験がある方