COSOJI株式会社の【管理部】総務担当の求人

■仕事内容

総務メンバーとして、管理部長のもとで総務業務全般を幅広くご担当いただきます。

まずはこれまでのご経験に応じて、オフィス運営や契約管理・社内サポート業務などからお任せし、ゆくゆくは株主総会運営やIR関連業務、管理体制整備などにも携わっていただくことを想定しています。

【具体的な業務内容】

◯オフィス・ファシリティ運営
・備品発注、在庫管理（消耗品、PC・周辺機器等）
・郵便物、宅配物の受発送対応
・オフィス環境整備、入居ビル・関係業者との折衝
・社内イベント、オフィスイベントの運営

◯契約・総務事務
・契約書作成サポート
・押印申請、電子契約（クラウドサイン等）対応
・契約書管理、ファイリング（紙／電子）
・各種社内申請対応、文書管理
・名刺発注、備品・アカウント管理

◯コーポレート・管理体制サポート
・株主総会、取締役会等の運営サポート
・IR関連資料作成サポート
・社内規程、マニュアル等の整備
・IPO準備に伴う管理体制構築サポート
・役員対応、来客対応

◯社内サポート
・入退社手続き対応
・社員からの問い合わせ対応
・社員情報管理
・PC、社用携帯等の貸与・返却管理

※人事・労務・情シス等、各部門と連携しながら業務を進めていただきます。
※成長フェーズの組織のため、業務改善や仕組みづくりにも主体的に関わっていただける環境です。
※ご経験やご志向に応じて、担当領域を広げていただくことを期待しています。

■ミッション

社員が安心して働ける環境を整え、会社運営を円滑に進めるための総務基盤を支えていただくことがミッションです。

オフィス運営や契約管理などの日常業務に加え、株主総会運営やIR関連業務・管理体制整備などにも幅広く関わりながら、成長フェーズの組織をコーポレート領域から支えていただくことを期待しています。

変化の多い環境だからこそ、より良い仕組みづくりや業務改善にも主体的に取り組んでいただけるポジションです。

■やりがい

・急成長中の組織において、総務として会社基盤づくりや管理体制整備に幅広く関われる
・株主総会運営やIR関連業務など、コーポレート領域の専門性を高められる
・経営陣や各部門との距離が近く、会社全体の動きを把握しながら業務に取り組める
・既存運用をこなすだけでなく、業務改善や仕組みづくりにも主体的に関われる
・全国3万棟以上に導入されているサービスを、コーポレート領域から支えている実感を持てる

■募集背景

事業拡大に伴い社員数が増加しており、組織体制強化のため総務担当を募集いたします。

■組織体制・カルチャー

・上下関係にとらわれず、フラットで馴染みやすい風土
・裁量が大きく自ら提案をしやすいフラットな組織
・事業拡大中のため、役割やポジションを広げるチャンスがある
・年齢や年次に関係なく、成果に応じて責任あるポジションを任される

■COSOJIについて

当社は、不動産管理の「現場業務」と「事務業務」をまとめて効率化する自社システムサービス「COSOJI」を展開しています。

建物の情報をまとめて管理する仕組み・AI・現地での作業代行を組み合わせることで、 まだアナログ業務が多く残る不動産管理業界における業務負担や人手不足、属人化といった課題解消に取り組んでいます。

『不動産』というと売買や仲介・賃貸をイメージされることが多いですが、その裏側で建物の価値を支えているのが当社のような不動産管理業界です。

現在、全国で3万棟以上の建物に導入されており、 業界のインフラとなるサービスとして成長を続けています。

成長途中の企業ならではのスピード感と裁量のある環境で、 全国規模の事業拡大に関わることができます。

・COSOJIのサービスに興味を持っていただける方
・複数の業務に優先順位をつけ、同時並行で進められる方
・人を支える「縁の下の力持ち」業務にやりがいを感じられる方
・チームや社内の「困っていること」に気づき、自ら動ける方
・正確性を意識し、丁寧に業務を進められる方
・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方
・臨機応変な対応や、変化のある環境を楽しめる方

・事務職のご経験（1年以上／総務事務・営業事務・一般事務など）
・基本的なPC操作（Google Workspace、Excel、Slackなどのチャットツール等）
・社内外と円滑なコミュニケーションができる方
・業務に応じて柔軟に週2～3回の出社できる方

・総務業務（庶務・契約・備品管理・入退社管理など）のご経験
・契約書チェック、電子契約サービス（クラウドサイン等）の利用経験
・IPO準備に何らかの形で関わったご経験
・スタートアップや少人数組織での就業経験
・オフィス移転・レイアウト変更などのプロジェクト関与経験