COSOJI株式会社の【管理部】総務・情シススタッフ／正社員（メンバー）の求人

■仕事内容

成長フェーズのスタートアップにおける、総務業務に加え情シス業務のサポートもお任せします。

【具体的な業務内容】
◯総務業務
・備品発注・在庫管理（消耗品、PC・周辺機器など）
・郵便物・宅配の受発送、対外発送物の管理
・契約書の作成サポート、押印・電子契約対応
・契約書の管理（紙／電子）
・名刺発注、各種社内手続き対応
・オフィス環境整備、外部業者対応

◯情シス・社内ITサポート
・PC／モバイル端末のキッティング（初期設定・アカウント設定等）
・社内アカウントの発行・権限管理（Google Workspace、Slack等）
・社内からの問い合わせ対応（一次対応）
・社用携帯・PCなどの貸与・返却管理

◯組織・社内サポート
・移転や設備更新等の総務プロジェクト補助
・経理・人事チームとの連携業務（必要に応じて）
・社員情報の管理、各種申請対応
・社内イベントの運営補助

※業務範囲はご経験に応じて段階的に広げていきます。

■ミッション

オフィス運営・庶務・契約事務など、社員が安心して働ける環境を整えることがミッションです。

日々の総務業務を丁寧に進めていただきながら、メンバーやお客様、関係者にとって心地よい「会社の窓口」となる役割を担っていただくことを期待しています。

■やりがい

・「縁の下の力持ち」として、社員が安心して働ける環境づくりに貢献できる
・全国3万棟以上に導入されているサービスを、組織のインフラ面から支えている実感を持てる
・成長フェーズの組織で、業務改善や仕組みづくりにも主体的に関われる
・経営や各部門と距離が近く、会社全体の動きを把握しやすい

■募集背景

事業拡大に伴い、管理部門の体制強化のため総務・情シスの兼任スタッフを募集いたします。
日々のオフィス運営や庶務業務を支えていただきながら、社員が安心して働ける環境づくりに一緒に取り組んでいただける方を求めています。

■組織体制・カルチャー

・上下関係にとらわれず、フラットで馴染みやすい風土
・裁量が大きく自ら提案をしやすいフラットな組織
・事業拡大中のため、役割やポジションを広げるチャンスがある
・年齢や年次に関係なく、成果に応じて責任あるポジションを任される

■COSOJIについて

当社は、不動産管理の「現場業務」と「事務業務」をまとめて効率化する自社システムサービス「COSOJI」を展開しています。

建物の情報をまとめて管理する仕組み・AI・現地での作業代行を組み合わせることで、 まだアナログ業務が多く残る不動産管理業界における業務負担や人手不足、属人化といった課題解消に取り組んでいます。

『不動産』というと売買や仲介・賃貸をイメージされることが多いですが、その裏側で建物の価値を支えているのが当社のような不動産管理業界です。

現在、全国で3万棟以上の建物に導入されており、 業界のインフラとなるサービスとして成長を続けています。

成長途中の企業ならではのスピード感と裁量のある環境で、 全国規模の事業拡大に関わることができます。

・COSOJIのサービスに興味を持っていただける方
・人を支える「縁の下の力持ち」業務にやりがいを感じられる方
・チームや社内の「困っていること」に気づき、自ら動ける方
・正確性を意識し、丁寧に業務を進められる方
・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方
・臨機応変な対応や、変化のある環境を楽しめる方

・事務職のご経験（1年以上）※総務事務・営業事務・一般事務など
・基本的なPC操作（Google Workspace、Slack、Chatツール等）
・社内外と円滑なコミュニケーションができる方
・安定したインターネット環境で業務ができる方
・業務に応じて柔軟に週3回の出社できる方

・総務業務のご経験（庶務・契約・備品管理など）
・契約書チェックや電子契約サービスの利用経験
・スタートアップや少人数組織での就業経験
・複数の業務に優先順位をつけ、同時並行で進められる方
・オフィス移転や環境整備などのプロジェクト関与経験