ココネグループの秘書【ココネ ビジネスパートナーズ株式会社】の求人

募集背景

経営陣や部長クラスの役職者が、今まで以上に上流ミッションへ集中できる環境づくりが必要となっています。そこで業務を円滑に進めるためのサポート体制を強化すべく、秘書ポジションを増員中です。

職務概要

当募集は、経営陣もしくは部長クラスの役職者を支えていただく秘書ポジションになります。スケジュール調整・会議準備・出張/会食手配などの任務を中心に、社内各所の関係者と連携して特質的なプロジェクトにも関わっていただくことがあります。
チーム内で情報共有を行いながら、明るく円滑なコミュニケーション能力をお持ちな方が活躍いただける環境です。（秘書チームには現在３名います）

具体的な業務内容

• 秘書として担当する役職者のスケジュール管理、アポイント調整、会議や面談設定
• 会議準備、議事録作成、資料作成補助
• 来客対応、社内外との連絡・調整（国内外含む）
• 出張手配（国内・海外）、宿泊・交通手配、必要な経費手続き
• 会食、接待、贈答、慶弔対応、その他の各種手配業務
• 経費精算・請求書管理・請求処理
• 庶務業務全般（電話・メール対応、備品管理など）

応募資格

■必須スキル/経験

• 事業会社における秘書の実務経験
• 社内外のスケジュール調整、及び管理を含むバックオフィス職の経験

■歓迎スキル/経験

• IT/ゲーム業界、デザイン業界、またはそれらに近しい業界での就業経験をお持ちの方
• 秘書技能検定資格をお持ちの方
• 対面接客のご経験をお持ちの方

■人物像

• 相⼿を思いやりホスピタリティある対応を考えられる⽅
• 報連相を心がけながら、自発的に業務遂行できる方