ココネグループの秘書アシスタント【勤務先：Cocone Business Partners株式会社】の求人

募集背景

経営陣や部長クラスの役職者が、今まで以上に上流ミッションへ集中できる環境づくりが必要となっています。そこで秘書全体の業務を円滑に進めるためのサポート体制を強化すべく、秘書のアシスタントをお招きしたいです。

職務概要

当募集は、ココネ秘書チームを支えていただくアシスタントポジションになります。秘書対応の補佐や代行を通して、経営陣や部長クラスのスケジュール調整・会議準備・出張/会食手配などの秘書任務をサポートしていただきたいです。
チーム内で情報共有を行いながら、明るく円滑なコミュニケーション能力をお持ちな方が活躍いただける環境です。（秘書チームには現在３名います）

具体的な業務内容

• 会議・面談の調整サポート（カレンダー入力、会議室予約、社内連携など）
• 来客対応
• 書類作成・ファイリング・データ入力
• 出張手配補助（航空券・宿泊の候補出しなど）
• 経費精算の準備（領収書整理、入力サポートなど）
• 備品管理、庶務業務（郵便物対応、買い出しなど）
• 秘書・管理部門のサポート全般
  ※業務範囲は希望や適性に応じて徐々に広げていただきます

応募資格

■必須スキル/経験

• 基本的なPC操作スキル（Google Workspace または Office：スプレッドシート、ドキュメント、スケジュール管理）
• 秘書もしくは営業アシスタントや事務などのバックオフィス職経験

■歓迎スキル/経験

• IT業界での就業経験
• 秘書技能検定資格をお持ちの方
• 元デザイナーであるなど、デザイン関連の知識とスキル