総務リーダー(エンプロイーサクセス)の求人

### 私たちについて * Google Cloud の黎明期から市場を牽引し、国内でトップクラスの実績を誇る企業です。 * Google Cloud が優れた実績を収めたパートナー企業を選出する表彰制度で多数受賞しています。 * 吉積 HD グループは「吉積ホールディングス」、「クラウドエース」、「吉積情報」、「GAO（ガオ）」の4社で構成されています。 * 国内外でグローバルに事業展開しております。 * 従業員数は国内グループ全体で513名（2025年1月時点） ### なにをやっているか * Google Cloud の導入/開発/運用をワンストップでサポートしています。 * GWS の導入を行っております。 * プライム案件の実績が豊富です。 ### 仕事内容 グループ全社員が安心して業務に集中し、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境（Employee Success）を実現するための実務リーダーを募集します。 ピープル＆カルチャー本部の中心メンバーとして、オフィス環境整備や業務プロセス改善を自律的に推進していただきます。単なる定型業務の遂行にとどまらず、メンバーの育成や指導、経営方針に基づいた施策の実行役として、組織の生産性向上に貢献していただくポジションです。 ### 業務内容 吉積ホールディングスの業務分掌規程および等級定義に基づき、以下の総務・改善業務をリードしていただきます。 ■戦略的総務機能の実行と改善（ワークプレイス/環境整備） ・社員の生産性とコラボレーションを促進するオフィス環境の維持/改善および運用ルールの策定/見直し ・固定資産、リース資産、各種共用設備の購入・管理および適正化の推進 ・BCP（事業継続計画）の運用・定期的な改善活動および防災・防犯対策の実行 ・文書管理方針に基づく適正な運用および社内稟議プロセスの管理 ■Employee Success ＆ コミュニケーション活性化 ・従業員エンゲージメントサーベイの実施運用および結果に基づく改善施策の実行 ・企業文化（コアマインド）醸成のための社内イベントや全社総会の企画・運営リード ・社内問い合わせ対応（FAQ整備や自動化による効率化推進含む） ■チームリード/業務プロセス改善 ・担当分野における上位方針を踏まえた具体的な行動計画への落とし込みと実行 ・既存業務フロー（マニュアル等）の抜本的な見直しと改善提案、属人化の解消 ・若手メンバーへの業務指導、レビュー、育成の補佐 ・小規模なプロジェクト（オフィスレイアウト変更やシステム導入等）のリード ### 仕事のやりがい/魅力 ・自律的な改善と提案のカルチャー：「決まったことをやるだけ」ではなく、現場視点で「もっと良くするには？」を常に問いかけ、改善提案(Out of the box)を行うことが推奨される環境です。自身のアイデアで組織を動かす手応えを感じられます。 ・プレマネジメント経験：自身の担当業務を持ちながら後輩の指導やチーム運営の一端を担うことで、将来のマネジャーへ向けた実践的なスキルを磨くことができます。 ・急成長企業のバックオフィス：500名規模、グローバル展開企業の変化の速い環境下で、スピード感を持った意思決定と対応力が身につきます。 ・テクノロジー活用：Google Workspace や生成AIをフル活用した効率的な業務設計スキルが習得可能です。 ### 組織体制 P&Cカルチャー本部：16名 ### 風土/カルチャー ・ベンチャー的な社風があり、手を挙げれば挑戦できる環境があります。 ・先端技術を用いた業務推進を行い、自身たちの業務をアップデートしていく環境があります。 ・お互いを尊重して社員間のツールを通してお互いを賞賛する文化があります。 ・「正直を仕事にする」というミッションを元に働く上での心理的安全性や率直に話せる環境作りを行なっています。 ・コミュニケーションはリモートワーク主体ですが、定期的に対面での交流会を実施しています。 ### キャリアパス ・マネジメント職：チームリーダーとしての実績を積み、組織運営や予算管理などより視座の高いマネジメント職へのステップアップを目指せます。 ・スペシャリスト：ファシリティマネジメント、危機管理、人財開発など、特定領域の専門性を高め、プロフェッショナルとして組織に貢献するキャリアも可能です。 ### 必須スキル ・事業会社での総務の実務経験(3年以上目安) ・基本的なITリテラシー(Google Workspace、Slack、Zoom等のビジネスツールの使用経験) 以下のいずれかの経験をお持ちの方 ・後輩の指導や育成、または業務レビューの経験 ・小規模なチームリーダーやプロジェクトリーダーの経験 ・業務フローの改善やマニュアル整備を主導した経験 ### 歓迎スキル ・ファシリティマネジメント(オフィス移転やレイアウト変更)の実務経験 ・人財開発(教育/研修)施策への興味/関心、または実務経験 ・業務フローの改善やマニュアル作成の経験